Młodszy Specjalista ds. Kadr i Płac / Młodsza Specjalistka ds. Kadr i Płac

MS Services to zgrany zespół specjalistów, który od 20 lat wspiera z sukcesem Klientów w zakresie outsourcingu sił sprzedaży, merchandisingu, promocji sprzedaży, badań i audytów. Współpracujemy z liderami rynku, takimi jak Procter & Gamble, Kompania Piwowarska, Philip Morris Polska, Pepsi Cola GB, Hortex, Bonduelle, Velvet dostarczając jakość na najwyższym poziomie dzięki innowacyjnym rozwiązaniom. Nasi pracownicy mają swobodę w realizacji celów i możliwość wdrażania własnych pomysłów. Jesteśmy wszechstronni, pracujemy w dynamicznym biznesie, u nas nie ma nudy. Budujemy otwartą kulturę organizacyjną, w której doceniamy moc feedbacku. Jeżeli wartości takie jak: koncentracja na ludziach, komunikacja i współpraca, są Ci bliskie to z nami możesz realizować cele zawodowe i wspólnie świętować sukcesy. Bliska jest nam troska o otoczenie, regularnie angażujemy się w akcje charytatywne, myślimy o środowisku i ekologii. Dołącz do nas!

Szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze kadr i płac i dołączy do naszego zespołu. Jeśli masz już pierwsze doświadczenie lub jesteś na początku swojej kariery i chcesz uczyć się od doświadczonych specjalistów – zapraszamy do aplikowania.

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnieniem, przebiegiem i zakończeniem współpracy,
• obsługa systemu kadrowo-płacowego oraz aktualizacja danych pracowników i zleceniobiorców,
• przygotowywanie list płac i naliczanie wynagrodzeń,
• prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności,
• monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP,
• obsługa zgłoszeń i rozliczeń z ZUS (Płatnik, PUE ZUS), w tym przygotowywanie korekt dokumentów,
• wystawianie zaświadczeń dla pracowników i zleceniobiorców,
• administracja benefitami pracowniczymi (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa),
• prowadzenie onboardingu w zakresie spraw kadrowo-płacowych,
• przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby kadry zarządzającej.

Wymagania

• minimum rok doświadczenia w obszarze kadr i płac (jeśli masz krótsze doświadczenie, ale chcesz się rozwijać – również zachęcamy do aplikowania),
• znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych,
• praktyczna znajomość programu Płatnik,
• dobra znajomość programu Microsoft Excel,
• dokładność, dobra organizacja pracy oraz chęć współpracy z zespołem.

Mile widziane

• doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy oraz dodatków (nadgodziny, praca w porze nocnej, święta itp.),
• znajomość programu Comarch ERP Optima,
• znajomość przepisów dotyczących czasu pracy, w tym równoważnego systemu czasu pracy

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę do marca 2027 r. z możliwością kontynuacji współpracy, jeśli w organizacji będą dostępne stanowiska,
• możliwość pracy w wymiarze od 1/2 do pełnego etatu,
• pracę hybrydową lub stacjonarną w naszym biurze na warszawskiej Ochocie,
• kompleksowe wdrożenie i wsparcie doświadczonego zespołu,
• pracę w przyjaznym środowisku,
• program poleceń pracowniczych,
• dofinansowanie do kafeterii benefitowej.