Specjalista ds. gospodarki majątkiem w Pionie Wsparcia- Departament Operacyjny

Zakres obowiązków

• Prowadzenie ewidencji majątku Instytutu oraz aktualizacja danych w systemie inwentarzowym;
• Obsługa przyjęć, przekazań, przesunięć i likwidacji składników majątku oraz przygotowywanie związanej z tym dokumentacji;
• Monitorowanie wykorzystania infrastruktury badawczej, w tym prowadzenie ewidencji czasu jej użytkowania i kart czasy pracy użytkowników;
• Gromadzenie i weryfikacja danych na potrzeby monitorowania wskaźników projektowych oraz rozliczania infrastruktury finansowanej ze środków zewnętrznych;
• Monitorowanie realizacji zobowiązań wynikających z umów dotyczących majątku Instytutu;
• Przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentacji na potrzeby sprawozdawczości, inwentaryzacji oraz kontroli;
• Współpraca z brokerem ubezpieczeniowym w zakresie zawierania, odnawiania i obsługi polis ubezpieczeniowych Instytutu;
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie gospodarki majątkiem i wykorzystania infrastruktury badawczej.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: ekonomia, rachunkowość, zarządzenia zawód - Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju (wymagany staż - lata: 1) język obcy - angielski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły

• doświadczenie zawodowe: 1 rok;
• bardzo dobra znajomość MS Excel w tym formuł, tabel przestawnych i narzędzi do analizy danych;
• umiejętność sprawnej obsługi systemów informatycznych i prowadzenia elektronicznych rejestrów;
• dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy;
• samodzielność, terminowość oraz umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi;
• dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca korzystanie z dokumentacji technicznej;
• biegła znajomość języka polskiego;
• umiejętność skutecznego pozyskiwania danych i monitorowania terminowej realizacji zadań.

Mile widziane

• doświadczenie w gospodarowaniu majątkiem, ewidencji środków trwałych lub administrowaniu aparaturą badawczą;
• doświadczenie w obsłudze systemów ERP lub innych systemów ewidencji majątku;
• znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym KPO i funduszy europejskich;
• znajomość systemu CST2021 oraz zasad monitorowania wykorzystania infrastruktury badawczej;
• znajomość zasad rozliczania czasu pracy w działalności badawczo-rozwojowej;
• doświadczenie zawodowe w instytucie badawczym, uczelni lub laboratorium;
• praktyczne doświadczenie w przeprowadzaniu inwentaryzacji majątku;
• doświadczenie w obsłudze ubezpieczeń majątkowych.

Godziny pracy 07:00-15:00

Preferowana forma kontaktu kandydatów z pracodawcą na e-mail: dorota.gorzen@pimot.lukasiewicz.gov.pl

staż pracy ogółem - lata: 1

Wynagrodzenie

+ premie i dodatki regulaminowe