Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista lub Specjalistka / Specjalista w Biurze Zarządzania Kadrami [Ogłoszenie nr 32/RKK/2026]

Zakres obowiązków

Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/mlodsza-specjalistka-mlodszy-specjalista-lub-specjalistka-specjalista-w-biurze-zarzadzania-kadrami-ogloszenie-nr-32-rkk-2026.html

Ogłoszenie nr 32/RKK/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH poszukuje pracownika na stanowisko: MŁODSZEJ SPECJALISTKI / MŁODSZEGO SPECJALISTY LUB SPECJALISTKI / SPECJALISTY W BIURZE ZARZĄDZANIA KADRAMI

Zakres obowiązków

a) stanowisko młodszej specjalistki / młodszego specjalisty

• prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencjonowaniem nieobecności w pracy nauczycieli akademickich, w tym bieżące wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego oraz przekazywanie informacji do Działu Planowania Dydaktyki,
• ustalanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego nauczycielom akademickim, nadzorowanie procesu planowania urlopów oraz bieżąca kontrola terminowości ich wykorzystania,
• współpraca z władzami Uczelni oraz kierownikami jednostek organizacyjnych w sprawach dotyczących zmian terminów korzystania z urlopu wypoczynkowego, a także informowanie właściwego pracownika Działu Płac

o zmianach terminów nieobecności skutkujących dodatkowymi rozliczeniami nadpłaconego wynagrodzenia,

• monitorowanie długotrwałych nieobecności nauczycieli w pracy,
• współudział w opracowywaniu regulacji wewnętrznych dotyczących uprawnień nauczycieli akademickich

do przysługujących urlopów oraz doskonalenia procesu ewidencjonowania i informowania o nieobecnościach,

• prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy poszczególnych nauczycieli,
• monitorowanie zmian przepisów prawa pracy i prawa o szkolnictwie wyższym dotyczących powierzonych zadań;

b) stanowisko specjalistki / specjalisty

• prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencjonowaniem nieobecności w pracy nauczycieli akademickich, w tym bieżące wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego oraz przekazywanie informacji do Działu Planowania Dydaktyki,
• ustalanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego nauczycielom akademickim, nadzorowanie procesu planowania urlopów oraz bieżąca kontrola terminowości i ich wykorzystania,
• współpraca z władzami Uczelni oraz kierownikami jednostek organizacyjnych w sprawach dotyczących zmian terminów korzystania z urlopu wypoczynkowego, a także informowanie właściwego pracownika Działu Płac o zmianach terminów nieobecności skutkujących dodatkowymi rozliczeniami nadpłaconego wynagrodzenia,
• monitorowanie długotrwałych okresów nieobecności nauczycieli w pracy,
• współudział w opracowywaniu regulacji wewnętrznych dotyczących uprawnień nauczycieli akademickich

do przysługujących urlopów oraz doskonalenia procesu ewidencjonowania i informowania o nieobecnościach,

• prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy poszczególnych nauczycieli,
• zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej przez pracowników,
• bieżące wprowadzanie danych kadrowych do systemu POL-on,
• opracowywanie danych do sprawozdania PNT-01,
• monitorowanie zmian przepisów prawa pracy i prawa o szkolnictwie wyższym dotyczących powierzonych zadań.

Pracodawca oferuje

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną

7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,

• miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto:

a) dla osoby, która zostanie zatrudniona na stanowisku młodszej specjalistki / młodszego specjalisty: 5 400 zł; b) dla osoby, która zostanie zatrudniona na stanowisku specjalistki / specjalisty: 6 200 zł,

• dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć

20% wynagrodzenia zasadniczego,

• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
• pracę w przyjaznej atmosferze,
• pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
• parking dla pracowników,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• szeroki zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie

do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,

• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników,

ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,

• możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Miejsce pracy: Osoba zatrudniona na proponowanym stanowisku będzie świadczyć pracę w budynku Rektoratu Uniwersytetu, który zlokalizowany jest w Katowicach przy ul. 1 Maja 50.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw kadr

Niezbędne wymagania

a) stanowisko młodszej specjalistki / młodszego specjalisty

• ukończone wyższe studia magisterskie (preferowane z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi),
• biegła obsługa pakietu MS Office,
• biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców),
• znajomość przepisów:

-- ustawy Kodeks pracy; -- ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; -- ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

• umiejętność pracy wielozadaniowej i pod presją czasu,
• komunikatywność (wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne) oraz wysoka kultura osobista,
• skrupulatność w wykonywaniu zadań;

b) stanowisko specjalistki / specjalisty

• ukończone wyższe studia magisterskie (preferowane z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi*),
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi kadrowej (preferowane w szkole wyższej),
• biegła obsługa pakietu MS Office,
• biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców),
• znajomość przepisów:

-- ustawy Kodeks pracy; -- ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; -- ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

• doświadczenie w pracy wielozadaniowej i pod presją czasu,
• komunikatywność (wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne) oraz wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
• skrupulatność w wykonywaniu zadań.
• * W przypadku ukończenia innego kierunku studiów preferowane jest posiadanie wykształcenia podyplomowego w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub obsługi kadr i płac.

Wynagrodzenie

• Miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto:

a) dla osoby, która zostanie zatrudniona na stanowisku młodszej specjalistki / młodszego specjalisty: 5 400 zł; b) dla osoby, która zostanie zatrudniona na stanowisku specjalistki / specjalisty: 6 200 zł, + dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego.

• Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny. Docelowo praca na stałe.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Planowane zatrudnienie: grudzień 2026 r.