Inspektor Ds. Pracowniczych [Nabór: NOZ.110.5.2026.AK]

Zakres obowiązków

• Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - ZAKŁAD ZIELENI MIEJSKIEJ, UL. KOŚCIUSZKI 138, 40-523 KATOWICE Poszukuje kandydata na stanowisko urzędnicze: Inspektor Ds. Pracowniczych

Zakres zadań

• Załatwianie całokształtu spraw związanych z zatrudnieniem:
• przyjmowanie pracowników,
• zwalnianie pracowników,
• prowadzenie akt osobowych,
• prowadzenie ewidencji pracowników i czasu ich pracy,
• prowadzenie bieżących stanów zatrudnienia,
• sprawdzanie godzin czasu pracy pracowników oraz wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego.
• Zgłaszane do ubezpieczenia danych osobowych i dokonywanie wszelkich zaistniałych zmian identyfikacyjnych oraz wyrejestrowanie danych dokument druk ZUS ZUA, ZUS ZIUA, ZUS ZWUA.
• Zgłaszane danych osobowych identyfikacyjnych tytułem ubezpieczenia członków rodzin dokument druk ZUS ZCNA.
• Zgłaszanie do ubezpieczenia oraz wyrejestrowanie danych osobowych osób wykonujących zlecenia bądź dzieła na podstawie umów cywilnoprawnych w Zakładzie ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZWUA, ZUS RUA.
• Obliczanie okresów zatrudnienia do dodatków za staż pracy.
• Sporządzanie wniosków do nagród jubileuszowych.
• Sporządzanie wykazów i angaży do przeszeregowań.
• Przygotowywanie świadectw pracy.
• Wydawanie kart urlopowych, zaświadczeń o zatrudnieniu, książeczek ubezpieczeniowych.
• Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych dotyczących zatrudnienia.
• Prowadzenie ewidencji podróży służbowych pracowników Zakładu.
• Kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny pracy w Zakładzie.
• Współudział w procesie rekrutacji nowych pracowników.
• Prowadzenie rejestru umów zleceń i umów o dzieło.
• Przygotowanie i sprawdzenie pod względem merytorycznym wniosków w sprawach dotyczących przyznawania i naliczanie wysokości świadczeń urlopowych, dofinansowań do wyjazdów dzieci pracowników na kolonie, obozy, zielone szkoły, itp., oraz pożyczek mieszkaniowych na remont mieszkania, oraz przekazywanie ich Komisji Socjalnej.
• Przygotowywanie dokumentów emerytalnych i rentowych dla pracowników w celu złożenia ich do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
• Prowadzenie rejestru badań okresowych pracowników i sporządzanie comiesięcznych skierowań pracowników na badania okresowe, wstępne i kontrolne.
• Prowadzenie wskazanych teczek aktowych (spraw) o numerach ustalonych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt w zakresie rejestrowania.
• Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.

Warunki pracy

Wymiar czasu pracy: pełny. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym w siedzibie ZZM przy ul. Kościuszki 138, Katowice na parterze. Budynek ZZM nie jest wyposażony w windy osobowe.

• Godziny Pracy: 7:00-15:00.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Specjalista do spraw kadr

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe o kierunku (preferowane kierunki administracja, prawo rachunkowość, zarządzanie, socjologia) oraz doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata pracy,
• wykształcenie: średnie oraz doświadczenie zawodowe: minimum 5 lat pracy,
• znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu pracy, ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych,
• obsługa komputera w środowisku Windows, MS Excel, MS Word, MS Outlook, PŁATNIK,
• znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

Wymagania dodatkowe

• ukończone studia podyplomowe w zakresie kadry i płace,
• mile widziana znajomość programu Symfonia R2płatnik PRO,
• dobra organizacja pracy,
• doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego,
• rzetelność,
• dokładność,
• asertywność,
• odpowiedzialność.

staż pracy ogółem - lata: 5

Wynagrodzenie

• Wynagrodzenie zasadnicze: 6000 zł/brutto zgodnie z obowiązującym Regulaminem Wynagradzania Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach.
• Dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych.
• Praca na umowę o pracę na początek na czas określony (docelowo na czas nieokreślony).
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.