Lider ds. Kadr i Płac

Zakres obowiązków

• Koordynowanie pracy zespołu kadrowo-płacowego, wyznaczanie priorytetów, monitorowanie efektywności działań i jakość realizowanych zadań.
• Nadzór nad realizacją procesów kadrowych i płacowych, z uwzględnieniem aktualnych przepisów prawa.
• Zarządzanie dokumentacją pracowniczą, w tym aktami osobowymi oraz dokumentami związanymi z zatrudnieniem.
• Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej nawiązania, zmiany i zakończenia stosunku pracy.
• Realizacja obowiązków związanych z ubezpieczeniami społecznymi, w tym obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań w ZUS.
• Weryfikacja i naliczanie wynagrodzeń, przygotowywanie list płac.
• Sporządzanie deklaracji i dokumentacji dotyczącej składek na ubezpieczenia społeczne oraz zobowiązań podatkowych.
• Obsługa formalności związanych z pracą za granicą, w tym przygotowywanie dokumentów dotyczących poświadczenia podlegania ubezpieczeniom, np. A1.
• Utrzymywanie kontaktów z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności z ZUS, urzędem skarbowym i Państwową Inspekcją Pracy.
• Organizowanie pracy w obszarze kadr i płac, monitorowanie terminów oraz zapewnianie zgodności realizowanych zadań z obowiązującymi wymaganiami.
• Analizowanie funkcjonujących rozwiązań i wdrażanie usprawnień podnoszących jakość oraz efektywność pracy.
• Opracowywanie i aktualizowanie wewnętrznych instrukcji, procedur i standardów związanych z obsługą kadrowo-płacową.
• Merytoryczne wsparcie zespołu w rozwiązywaniu zagadnień związanych z codzienną realizacją obowiązków.
• Wprowadzanie nowych członków zespołu w obowiązujące zasady, narzędzia i sposób organizacji pracy.

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie w kierowaniu zespołem i organizowaniu jego pracy.
• Co najmniej 4 lata praktyki zawodowej w obszarze kadr i płac.
• Doświadczenie w prowadzeniu lub koordynowaniu procesów bądź projektów związanych z HR.
• Wykształcenie wyższe lub kierunkowe związane z kadrami, płacami, HR, finansami albo pokrewnym obszarem.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego w zakresie niezbędnym do realizacji zadań.
• Umiejętność sprawnej obsługi PUE ZUS oraz programów wykorzystywanych do prowadzenia spraw kadrowo-płacowych.
• Umiejętność ustalania priorytetów, planowania działań i pilnowania terminów.
• Samodzielność w działaniu, odpowiedzialność za podejmowane decyzje oraz umiejętność rozwiązywania problemów.
• Nastawienie na usprawnianie pracy i poszukiwanie praktycznych rozwiązań.
• Rozwinięte kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność budowania dobrych relacji zawodowych.
• Otwartość na współpracę, przekazywanie wiedzy i wspieranie rozwoju innych osób.
• Skrupulatność, rzetelność i dbałość o poprawność realizowanych procesów.

Co oferujemy?

• Stacjonarną pracę w biurze w Górze Kalwarii.
• Dofinansowanie do karty sportowej.
• Możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin.
• Możliwość angażowania się w inicjatywy społeczne i akcje charytatywne.
• Dostęp do szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych wspierających rozwój zawodowy.
• Wydarzenia integracyjne oraz budżet przeznaczony na wspólne aktywności zespołu.