Księgowa/ Księgowy Wspólnot Mieszkaniowych ½ 3/4 etatu, praca stacjonarna

Księgowa/ Księgowy Wspólnot Mieszkaniowych ½ 3/4 etatu, praca stacjonarna

Poszukujemy samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby do kompleksowej obsługi księgowej wspólnot mieszkaniowych. Stanowisko łączy prowadzenie spraw finansowo-księgowych (FK), rozliczeń czynszowych, windykacji należności, wystawiania faktur. Dyżury na budynkach do 4 miesięcznie. Obowiązki kadrowe stanowią niewielką część pracy 2-3 osoby rocznie najczęściej umowa zlecenie przy możliwości konsultacji z główną księgową spółki.

Miejsce pracy: Warszawa Wymiar czasu pracy: ½ lub 3/4 etatu Tryb pracy: stacjonarny Zakres obowiązków:

• Prowadzenie ewidencji księgowej wspólnot mieszkaniowych, księgowanie dokumentów oraz uzgadnianie sald i rachunków bankowych.
• Przygotowywanie płatności, kontrola rozrachunków z dostawcami i bieżąca współpraca z administracją nieruchomości.
• Prowadzenie kartotek właścicieli lokali, naliczanie zaliczek i opłat, księgowanie wpłat oraz rozliczanie mediów i kosztów utrzymania nieruchomości.
• Przygotowywanie zestawień finansowych, rozliczeń rocznych oraz danych do planów gospodarczych i sprawozdań dla zarządów wspólnot.
• Monitorowanie zaległości, przygotowywanie wezwań do zapłaty, kontakt z dłużnikami oraz kontrola realizacji ustalonych spłat.
• Kompletowanie dokumentacji do dalszych działań windykacyjnych i współpraca z obsługą prawną.
• Udzielanie właścicielom lokali wyjaśnień dotyczących naliczeń, rozliczeń i sald.
• W bardzo ograniczonym zakresie: prowadzenie podstawowej dokumentacji kadrowej, ewidencji czasu pracy i urlopów oraz przygotowywanie danych do rozliczeń wynagrodzeń.

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie w księgowości wspólnot mieszkaniowych oraz rozliczeniach z właścicielami lokali.
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia spraw FK, rozliczeń czynszowych i bieżącej windykacji.
• Znajomość zasad rozliczania mediów oraz kosztów zarządu nieruchomością wspólną.
• Sprawna obsługa programów księgowych i czynszowych oraz programu Excel.
• Dokładność, terminowość, odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność, kultura osobista oraz umiejętność spokojnego i rzeczowego wyjaśniania kwestii finansowych.
• Mile widziana podstawowa znajomość obsługi dokumentacji kadrowej.

Oferujemy

• Zatrudnienie na 3/4 etatu w trybie stacjonarnym.
• Samodzielne stanowisko z różnorodnym zakresem zadań.
• Bieżącą współpracę z zespołem administracji nieruchomości.
• Możliwość wykorzystania i rozwijania doświadczenia w kompleksowej obsłudze wspólnot mieszkaniowych.