Specjalista / Specjalistka ds. Pozyskiwania i Rozliczeń Kontraktorów B2B (IT)

Zakres obowiązków

• Koordynacja procesu rekrutacji kontraktorów B2B w obszarze IT (zbieranie i weryfikacja kompletności formularzy zapotrzebowania, pozyskiwanie CV/ofert od dostawców, planowanie rozmów kwalifikacyjnych, prowadzenie negocjacji i przygotowywanie finalnych rekomendacji, przygotowanie i wysyłka zamówień)
• Prowadzenie i aktualizacja ewidencji kontraktorów, na potrzeby zarządzania budżetem poszczególnych projektów
• Rozliczanie kontraktorów B2B: weryfikacja raportów czasu pracy, kontrola faktur (zgodność stawek i warunków z umowami) i ich dekretacja
• Bieżąca współpraca z dostawcami w zakresie procesu rekrutacji, zamówień, rozliczeń i reklamacji
• Przygotowywanie cyklicznych raportów i analiz dotyczących kosztów, efektywności współpracy oraz zapotrzebowania na kontraktorów
• Proponowanie i wdrażanie usprawnień w procesach pozyskiwania i rozliczania kontraktorów B2B

Wymagania

• Doświadczenie w obszarze rekrutacji i/lub rozliczania kontraktorów B2B (mile widziane w branży IT)
• Bardzo dobra znajomość MS Excel (praca na danych, tabele, podstawowe formuły)
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (kontakt z zagranicznymi kontraktorami i dostawcami)
• Umiejętność pracy z danymi, wyciągania wniosków i przygotowywania prostych analiz
• Ogólna znajomość rynku usług i dostawców IT będzie dodatkowym atutem
• Dokładność, samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność dotrzymywania terminów
• Komunikatywność i umiejętność budowania dobrych relacji z kontraktorami oraz klientami wewnętrznymi

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Ciekawą pracę w międzynarodowej instytucji finansowej
• Możliwości rozwoju zawodowego i ciągłego podnoszenia kwalifikacji
• Kontakt z nowymi technologiami
• Możliwość pracy w systemie hybrydowym
• Prywatną opiekę medyczną w ramach pakietu socjalnego
• Dostęp do platformy MyBenefit z tysiącem zniżek i benefitów, w tym możliwość skorzystania z karty sportowej, biletów do kina, kart prepaid, bonów zakupowych i voucherów
• Pracę w nowoczesnym biurze w Warszawie (okolice metra Pole Mokotowskie) oraz kawiarnię Green Cafe Nero ze zniżkami dla Pracowników
• Dostęp do platformy wellbeingowej Mindgram obejmującej wsparcie psychologiczne, rozwój osobisty i narzędzia dbania o dobrostan
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach

Cenimy otwartość - dlatego szczegółowy przebieg rekrutacji, w tym moment, w którym poznasz proponowane wynagrodzenie i jego elementy, znajdziesz na Kariera - Bank Millennium po wybraniu interesującego Cię obszaru. Dzięki temu wiesz, czego się spodziewać na każdym etapie.

Realizując wymogi określone w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Bank Millennium posiada procedurę dotyczącą zgłaszania Informacji o naruszeniu prawa (zgłoszenia wewnętrzne). Szczegóły znajdziesz tutaj: Informacja dla sygnalistów