Koordynator / Koordynatorka ds. organizacji pracy i administracji - Zarządzanie Nieruchomościami

Koordynator / Koordynatorka ds. organizacji pracy i administracji

Firma zarządzająca nieruchomościami, poszukuje osoby, która wesprze organizację pracy zespołu, zadba o sprawny obieg dokumentów oraz zaangażuje się w działania służące pozyskiwaniu nowych klientów.

Zapraszamy zarówno osoby z doświadczeniem w firmach zarządzających nieruchomościami lub prowadzących budowy, jak i kandydatów bez doświadczenia branżowego, którzy mają naturalne zdolności organizacyjne, potrafią współpracować i konsekwentnie realizować zadania.

Zakres obowiązków

• Koordynowanie pracy administratorów i konserwatorów, ustalanie terminów oraz monitorowanie realizacji zadań.
• Organizowanie i prowadzenie obiegu dokumentów, dbanie o ich kompletność, prawidłowy opis i terminowe przekazywanie.
• Przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji dla działu księgowego.
• Prowadzenie zestawień, rejestrów i harmonogramów w programie Excel.
• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, wykonawcami oraz współpracownikami.
• Wspieranie działań marketingowych służących pozyskiwaniu nowych kontrahentów, w szczególności w internecie.
• Praca według ustalonych procedur oraz współtworzenie sprawnej organizacji pracy opartej na jasno określonych zadaniach, odpowiedzialności i kontroli terminów w systemie zbliżonym do standardów ISO.

Nasze oczekiwania

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodyscyplina i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Umiejętność pracy zespołowej, sprawnego przekazywania informacji i współpracy z osobami wykonującymi różne zadania.
• Praktyczna znajomość Excela, pozwalająca na samodzielne przygotowywanie i aktualizowanie zestawień oraz kontrolowanie terminów.
• Swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych i korespondencji służbowej.
• Dokładność w przygotowywaniu dokumentacji i przestrzeganiu ustalonych zasad.
• Umiejętność ustalania priorytetów, inicjatywa i konsekwencja w doprowadzaniu spraw do końca.
• Gotowość do nauki oraz zaangażowanie w rozwój firmy.

Mile widziane będzie doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami, branży budowlanej, koordynacji pracy zespołu lub marketingu internetowym. Doświadczenie branżowe nie jest warunkiem koniecznym szczególnie cenimy zdolności organizacyjne, samodzielność i umiejętność współpracy.