Koordynator/ka ds. operacyjnych [#załatwi, #ogarnie, #dopilnuje]

• Koordynator/ka ds. operacyjnych [#załatwi, #ogarnie, #dopilnuje]

Nazywamy się GBS i zajmujemy się produkcją oraz sprzedażą pysznej kawy i herbaty, ale nie tylko!

Nasze produkty znajdziesz w największych sieciach handlowych w całej Polsce

A prywatnie? Jesteśmy totalnymi freakami smaków! Uwielbiamy odkrywać nowości na sklepowych półkach, tropić viralowe smaki z gastronomii z całego świata i testować wszystko, co pyszne, zaskakujące i ma ciekawą teksturę. Im bardziej nieoczywiste połączenie, tym większa nasza ekscytacja i chęć, żeby przenieść je do świata GBS!

Nie szukamy klasycznej osoby do administracji czy zarządzania projektami.

Szukamy kogoś, kto ma w sobie naturalne „dobra, już to ogarniam”.

Kogoś, kto lubi, kiedy dużo się dzieje. Kto nie boi się telefonu do nieznajomej osoby i potrafi znaleźć rozwiązanie tam, gdzie inni widzą problem.

Jednego dnia będziesz pilnować terminów nowych produktów z działem R&D, drugiego organizować wysyłki dla marketingu, a trzeciego być może pojedziesz 300 km od Warszawy, żeby załatwić coś, czego nie da się załatwić przez telefon.

• Co będziesz robić?
• Koordynować, pilnować i dopinać tematy:
• koordynować bieżące sprawy i zadania zlecane przez zarząd
• pilnować terminów, przypominać o ustaleniach i dbać o to, żeby projekty nie utknęły w miejscu
• współpracować z działem R&D przy rozwoju nowych produktów - monitorować harmonogramy, próbki, testy i kolejne etapy projektów
• organizować spotkania, przygotowywać notatki i przede wszystkim dopilnowywać, żeby ustalenia były realizowane
• przygotowywać proste analizy, raporty i zestawienia w Excelu
• Ogarniać rzeczy, które po prostu trzeba ogarnąć:
• organizować wysyłki produktów, próbek i materiałów marketingowych
• współpracować z kurierami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi
• organizować zakupy i załatwiać bieżące sprawy administracyjne
• odbierać i dostarczać dokumenty, produkty czy materiały
• wspierać marketing, R&D i inne działy w realizacji ich projektów
• w razie potrzeby pojechać gdzieś osobiście, odebrać coś, dostarczyć lub dopilnować sprawy na miejscu
• Myśleć i działać samodzielnie:
• szukać rozwiązań zamiast mnożyć problemy
• przewidywać, co może pójść nie tak, i reagować, zanim zrobi się z tego większy problem
• ustalać priorytety, kiedy kilka rzeczy dzieje się jednocześnie
• wychodzić z inicjatywą, zamiast czekać na dokładną instrukcję
• doprowadzać sprawy do końca - nie tylko przekazywać je dalej
• Kogo szukamy?

Nie interesuje nas specjalnie, jak nazywało się Twoje poprzednie stanowisko czy Twoje wykształcenie.

Bardziej interesuje nas, jak działasz.

• Masz w sobie naturalne „ogarniam” - widzisz temat i zastanawiasz się, jak go rozwiązać.
• Jesteś osobą, której nie trzeba pilnować - bo to Ty pilnujesz terminów, ustaleń i innych osób.
• Potrafisz mieć na głowie dziesięć rzeczy i nadal wiesz, co jest najważniejsze.
• Nie boisz się dzwonić, pytać, przypominać i czasem ponaglać - nawet jeśli po drugiej stronie jest ktoś na wyższym stanowisku.
• Nie masz problemu z tym, że jednego dnia pracujesz nad harmonogramem projektu, a drugiego pakujesz kartony, bo akurat trzeba pomóc zespołowi.
• Lubisz ludzi, produkty i dynamiczne środowisko, w którym ciągle powstaje coś nowego.
• Masz prawo jazdy kat. B i nie przeszkadza Ci okazjonalny wyjazd służbowy, również kilkaset kilometrów od Warszawy.
• Swobodnie korzystasz z Excela / Google Sheets i podstawowych narzędzi biurowych.

Wiemy, że przydługie, ale krócej i precyzyjniej się nie dało :D

• Jak aplikować?

Napisz nam kilka słów o sobie i odpowiedz na jedno pytanie

Czemu mamy uwierzyć, że akurat Ty to ogarniesz?

• Miejsce pracy: Słupno koło Radzymina (niedaleko Warszawy) + okazjonalne wyjazdy służbowe
• Charakter pracy: Operacyjny, dynamiczny, blisko zespołu i zarządu.