Office Manager

Czym będziesz się zajmować?

• Kompleksowe zarządzanie funkcjonowaniem biura oraz zapewnienie sprawnej organizacji pracy we wszystkich trzech kondygnacjach budynku.
• Nadzór nad bieżącym utrzymaniem infrastruktury biurowej, w tym koordynacja prac serwisowych, monitorowanie stanu technicznego obiektu, nadzór nad usługami porządkowymi oraz zapewnienie odpowiedniego zaopatrzenia biura.
• Planowanie organizacji spotkań, wydarzeń firmowych oraz współpracy z dostawcami i partnerami zewnętrznymi oraz administracją budynku.
• Zarządzanie korespondencją, dokumentacją i harmonogramami, aby każdy mógł skupić się na tym, co najważniejsze.
• Organizacja zakupów i zamówień administracyjnych oraz bieżąca współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i dokumentacji.
• Przygotowywanie raportów i zestawień dla Zarządu - twoja praca będzie miała realny wpływ na decyzje w firmie.

Kogo poszukujemy?

• Doświadczenie na podobnym stanowisku - lubisz, kiedy dużo się dzieje!
• Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność podejmowania trafnych decyzji - sprawnie ustalasz priorytety i skutecznie rozwiązujesz pojawiające się wyzwania.
• Proaktywność i nastawienie na rozwój - identyfikujesz obszary wymagające usprawnień i inicjujesz działania zwiększające efektywność.
• Umiejętność budowania zaangażowanego zespołu - wspierasz rozwój pracowników, motywujesz do osiągania wyników i dbasz o dobrą atmosferę współpracy.
• Zwracanie uwagi na szczegóły, jednocześnie zachowując szeroką perspektywę i dbasz o wysoką jakość realizowanych procesów.
• Swobodna współpraca z zarządem, działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi, dbając o profesjonalną komunikację i wysoką jakość obsługi.
• Zdolność radzenia sobie w stresujących sytuacjach - nie tracisz głowy, kiedy dzieje się dużo na raz.

Czego wymagamy?

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości

• Empatia
• Zarządzanie zespołem
• Organizacja pracy
• Podejmowanie decyzji
• Budowanie zaangażowanego zespołu

Mile widziane

• Proaktywność
• Dbałość o szczegóły
• Współpraca z zarządem
• Radzenie sobie w stresie

Języki

• Polski
• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 8k-10k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• 8k-10k PLN netto/m (B2B)
• Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Pakiet medyczny, Pakiet sportowy
• Kawa / Herbata, Zimne napoje
• Pokój relaksu

Kim jesteśmy?

Tworzymy innowacyjne rozwiązania edukacyjne!

W Szkole w Chmurze zauważyliśmy, że nie wszystkie przedmioty są dla każdego tak samo ważne, można uczyć się efektywniej niż na lekcjach, a uczniom często brakuje czasu i miejsca na to, aby realizować swoje pasje i poszerzać horyzonty.

Chcemy to zmienić!