Koordynator Projektów Technicznych

Cześć! W Xberry tworzymy nowoczesne rozwiązania z obszaru software i hardware. Do naszego zespołu poszukujemy Koordynatora Projektów Technicznych - osoby zorganizowanej, która lubi porządek w projektach i chce rozwijać się blisko inżynierów. Jeśli sprawnie łączysz komunikację z technicznym zacięciem, dołącz do nas!

Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w dynamicznym, technicznym środowisku, gdzie projekty wymagają bliskiej współpracy z zespołami inżynierskimi, samodzielności i elastycznego podejścia. Doświadczenie zdobyte w software house’ie, startupie lub firmie technologicznej będzie szczególnie mile widziane.

Twoje obowiązki

Koordynacja i prowadzenie projektów

• Bieżące zarządzanie mniejszymi projektami IT - dbanie o sprawny przebieg prac i realizację założonych celów.
• Organizacja pracy - dekompozycja wymagań na epiki, user stories i zadania we współpracy z zespołem deweloperskim.
• Estymacja i planowanie - koordynacja wycen zadań z niewielkim zespołem programistycznym oraz wprowadzanie ich do systemu.
• Zarządzanie backlogiem - ustalanie priorytetów, dbanie o porządek w zadaniach oraz weryfikacja nieaktualnych zgłoszeń.
• Kontrola zakresu i ryzyka - monitorowanie postępów, wyłapywanie potencjalnych opóźnień oraz eskalacja zmian wpływających na budżet lub harmonogram.
• Komunikacja z klientami - bieżące raportowanie statusu prac i postępów w projektach.
• Prowadzenie spotkań i demo - organizacja spotkań statusowych, przygotowywanie notatek oraz ustalanie konkretnych kroków wykonawczych
• Nadzór nad ustaleniami - przygotowywanie podsumowań po spotkaniach oraz dbanie o jednoznaczną komunikację z klientem i zespołem.

Administracja narzędziami i wsparcie zespołu

• Nadzór nad narzędziami do zarządzania pracą (np. ClickUp, GitLab/GitHub) - dbanie o strukturę, statusy, spójność projektów i porządek w architekturze zadań/kodu.
• Ewidencja czasu pracy i zasobów - weryfikacja poprawności danych, monitoring godzin oraz zarządzanie grafikiem obciążenia zespołu.
• Utrzymanie wewnętrznych kanałów komunikacji i systemów biurowych - dbanie o porządek w komunikatorach zespołowych oraz zarządzanie podstawowymi uprawnieniami/dostępami.
• Tworzenie wewnętrznej dokumentacji - przygotowywanie i aktualizacja zwięzłych instrukcji z cyklu „jak korzystamy z danego narzędzia”.
• Pierwsza linia wsparcia technicznego/organizacyjnego - diagnozowanie bieżących problemów zgłaszanych przez zespół i przekierowywanie ich do odpowiednich osób.

Czego oczekujemy

• Wykształcenie techniczne - warunek konieczny
• Doświadczenie w koordynacji projektów, zadań lub pracy zespołów, w obszarze IT
• Podstawowa znajomość procesów realizacji projektów IT oraz metod pracy Agile/Scrum.
• Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami i zadaniami (np. ClickUp, Jira, Asana, Trello).
• Umiejętność samodzielnego identyfikowania problemów, ryzyk i opóźnień oraz ich odpowiedniego eskalowania.
• Dobre umiejętności komunikacyjne - zarówno w kontakcie z zespołem, jak i klientem.
• Proaktywność, odpowiedzialność i nastawienie na domykanie powierzonych tematów.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją techniczną.
• Doświadczenie w praktycznym wykorzystaniu narzędzi AI/LLM w codziennej pracy

Mile widziane

• Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi wspierających pracę zespołów IT (GitLab, GitHub, ClickUp itp.)
• Zacięcie techniczne lub podstawowe doświadczenie wokół zagadnień DevOps (znajomość Git, skryptów Python/Bash), pozwalające lepiej rozumieć procesy wytwarzania oprogramowania i środowiska projektowe.

Oferujemy

• Hybrydowy model świadczenia usług
• Możliwość przystąpienia do programu Multisport
• Możliwość uczestnictwa w spotkaniach networkingowych
• Możliwość przystąpienia do programu opieki medycznej
• Elastyczne godziny pracy