Koordynator ds. Agencji Pracy Tymczasowej

O projekcie

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Bogaty pakiet benefitów (dofinansowanie do posiłków pracowniczych, dofinansowanie zajęć sportowych, ubezpieczenie grupowe, prywatna opieka medyczna, program poleceń pracowniczych, świadczenia socjalne z ZFŚS)
• Dostęp do platformy nauki języków
• Wewnętrzna platforma szkoleniowa

Zakres obowiązków

• Koordynowanie współpracy z agencjami pracy tymczasowej oraz zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy agencjami, pracownikami tymczasowymi i strukturami wewnętrznymi firmy
• Kompleksowe wsparcie operacyjne w zakresie zarządzania pracownikami tymczasowymi oraz bieżące reagowanie na potrzeby biznesowe
• Organizacja procesu wdrażania nowych pracowników tymczasowych
• Nadzór nad prawidłową organizacją pracy pracowników tymczasowych
• Monitorowanie realizacji ustaleń z agencjami pracy oraz dbanie o terminowy przepływ informacji dotyczących zatrudnienia, harmonogramów i zmian operacyjnych
• Prowadzenie i aktualizacja danych dotyczących pracowników tymczasowych w systemach wewnętrznych
• Monitorowanie czasu pracy pracowników tymczasowych oraz przygotowywanie raportów dotyczących zatrudnienia
• Współpraca z działami wspierającymi i operacji w zakresie prawidłowego zarządzania personelem tymczasowym
• Dbanie o zgodność procesów zatrudnienia tymczasowego z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi standardami firmy
• Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z przedstawicielami agencji pracy oraz wspieranie pozytywnego wizerunku firmy jako pracodawcy

Wymagania

• Doświadczenie zawodowe w obszarze koordynacji pracowników, administracji personalnej, HR lub współpracy z agencjami pracy tymczasowej
• Doświadczenie w zarządzaniu procesami związanymi z zatrudnieniem pracowników tymczasowych
• Umiejętność organizowania pracy własnej oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie w dynamicznym środowisku operacyjnym
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość w budowaniu relacji
• Umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów
• Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
• Samodzielność, proaktywne podejście i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań

Oferujemy

• Training budget
• Sport subscription
• Private healthcare
• Dofinansowanie do posiłków