Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków

• Samodzielna, kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników i osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych.
• Naliczanie i weryfikacja wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz przygotowywanie danych i plików do przelewów.
• Sporządzanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem zatrudnienia, w tym umów, aneksów, zaświadczeń oraz świadectw pracy.
• Prowadzenie, aktualizacja i archiwizacja akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności.
• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych oraz ich korekt do ZUS, a także deklaracji, informacji i sprawozdań na potrzeby US, GUS i PFRON.
• Przygotowywanie deklaracji PIT-4R oraz zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), w tym przygotowywanie dokumentacji i rozliczanie wpłat.
• Bieżąca obsługa systemu kadrowo-płacowego Comarch Optima oraz programu Płatnik, w tym wprowadzanie i weryfikacja poprawności danych.
• Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz ważności umów.
• Udzielanie pracownikom informacji i wyjaśnień w bieżących sprawach kadrowo-płacowych oraz obsługa świadczeń pozapłacowych.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń oraz absencji.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów.
• We współpracy z działem prawnym, monitorowanie zmian przepisów z zakresu kadr i płac oraz udział w aktualizacji wewnętrznych procedur i regulaminów.

Nasze wymagania

• Minimum rok doświadczenia w samodzielnej pracy w obszarze kadr i płac.
• Dobra znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zasad naliczania wynagrodzeń.
• Samodzielne prowadzenie spraw kadrowo-płacowych oraz organizowanie własnej pracy.
• Bardzo dobra znajomość programu PŁATNIK.
• Dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność i nastawienie na współpracę.

Mile widziane

• Doświadczenie pracy w biurze rachunkowym.
• Znajomość modułu kadrowego Comarch ERP Optima.
• Znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców w tym doświadczenie w legalizowaniu pracy cudzoziemców.