Pomoc administracyjna w Wydziale Organizacji i Nadzoru

Zakres obowiązków

Ogólny zakres obowiązków

• Obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych (fax, kserokopiarka).
• Obsługa interesantów w Biurze Obsługi Klienta.
• Udzielanie pomocy osobom z niepełnosprawnościami korzystającym z usług Urzędu oraz współpraca w tym zakresie z właściwymi wydziałami Starostwa.
• Przyjmowanie korespondencji przychodzącej oraz jej rejestracja, w tym elektroniczna.
• Przekazywanie korespondencji do dekretacji.
• Rozsyłanie korespondencji w formie elektronicznej do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Starostwa.
• Przekazywanie korespondencji w formie papierowej pracownikom poszczególnych komórek organizacyjnych Starostwa za pokwitowaniem odbioru.
• Wydawanie interesantom druków urzędowych niezbędnych do załatwienia spraw.
• Udzielanie interesantom informacji o właściwym wydziale merytorycznym do załatwienia danej sprawy.

Umowa o pracę w zastępstwie na pełny etat w godz. 7:30-15:30 (poniedziałek, środa, czwartek), 7:30-16:30 (wtorek), 7:30-14:30 (piątek). Wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z podanym imieniem i nazwiskiem oraz adresem zwrotnym, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wadowicach przy ul. Batorego 2 na dzienniku podawczym lub przesłać pocztą na adres Starostwa Powiatowego w Wadowicach z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko pomocy administracyjnej w Wydziale Organizacji i Nadzoru w terminie do dnia 16.11.2026 r. do godziny 15.30. Dokumenty można również przesłać w formie elektronicznej na adres e-mail: kadry@powiatwadowicki.pl

Wymagane dokumenty

• List motywacyjny.
• Życiorys zawierający następujące dane:

a) imię (imiona) i nazwisko, b) datę urodzenia, c) dane kontaktowe, d) wykształcenie, e) kwalifikacje zawodowe, f) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Technik prac biurowych* Wykształcenie min. wyższe, doświadczenie zawodowe w pracy biurowej.

Praca wymagająca

a) umiejętności obsługi komputera, b) zaangażowania, dokładności i odpowiedzialności, c) umiejętności samodzielnej pracy oraz pracy zespołowej, d) umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, e) sprawnej obsługi interesantów, f) odporności na stres.

Inne wymagania

a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) nieposzlakowana opinia.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 4 870 zł. do 6 100 zł. oraz dodatek za wieloletnią pracę (przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1 % za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).