Kierownik działu kadr i płac

Befame Sp. z o.o. to polska firma o długoletniej tradycji, zlokalizowana w samym sercu Beskidów, specjalizująca się w produkcji wysokiej jakości mebli tapicerowanych. Nasza marka stawia na rzemieślnicze wykonanie, oryginalne projekty, a także komfort i funkcjonalność w każdej kolekcji. Działamy zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym, oferując meble o niepowtarzalnym wzornictwie, które łączą nowoczesne trendy z ponadczasową estetyką. Nasz zespół liczy już prawie 250 osób i stale się rozrasta, co odzwierciedla dynamiczny rozwój naszej firmy. Wyróżniamy się zaangażowaniem w rozwój lokalnej społeczności, jednocześnie dbając o środowisko naturalne poprzez wdrażanie zrównoważonych procesów produkcyjnych.

Zakres obowiązków

• Kompleksowy nadzór nad funkcjonowaniem Działu Kadr i Płac oraz zapewnienie prawidłowej realizacji procesów kadrowo-płacowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami firmy.
• Organizacja i koordynowanie pracy zespołu kadrowo-płacowego
• Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji pracowniczej
• Nadzór nad procesem naliczania wynagrodzeń, świadczeń i innych należności pracowniczych
• Sporządzanie i kontrola dokumentacji oraz deklaracji wymaganych przepisami prawa
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków oraz wdrażanie ich w organizacji
• Nadzór nad procesem zatrudniania, zmian warunków zatrudnienia oraz rozwiązywania umów
• Kontrola czasu pracy, absencji, urlopów oraz innych ewidencji pracowniczych
• Współpraca z kadrą kierowniczą w zakresie zatrudnienia, wynagrodzeń i rozwiązywania spraw pracowniczych
• Przygotowywanie raportów i analiz kadrowo-płacowych na potrzeby Zarządu, w tym analiz kosztów personalnych i absencji.
• Inicjowanie i wdrażanie działań związanych z automatyzacją i optymalizacją procesów kadrowo-płacowych.
• Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy kierowców
• Legalizacja pracy cudzoziemców
• Udział w tworzeniu i doskonaleniu procedur oraz polityki personalnej firmy
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, m.in. ZUS, US, PIP oraz GUS
• Współpraca z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług związanych z obszarem HR i płac

Wymagania

• Minimum 3–5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac, w tym doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zasad naliczania wynagrodzeń, w tym przepisów dotyczących czasu pracy, urlopów, absencji i świadczeń pracowniczych.
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu procesów kadrowo-płacowych
• Umiejętność komunikacji i współpracy z osobami na różnych poziomach w organizacji
• Doświadczenie w tworzeniu i doskonaleniu procedur oraz standardów działania, a także wdrażaniu sprawdzonych rozwiązań dostosowanych do potrzeb organizacji
• Doświadczenie w samodzielnym podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu złożonych spraw pracowniczych
• Mile widziane doświadczenie w pracy w firmie produkcyjnej
• Znajomość podstaw księgowości będzie dodatkowym atutem
• Umiejętność zarządzania zespołem, w tym delegowania, planowania i priorytetyzowania zadań oraz monitorowania ich realizacji.
• Rozwinięte umiejętności analityczne, pozwalające na interpretację danych i formułowanie rekomendacji biznesowych
• Umiejętność sprawnego posługiwania się programami kadrowo-płacowymi oraz pakietem MS Office, w szczególności Excel
• Samodzielność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy z poufnymi i wrażliwymi informacjami

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz terminowe wypłaty
• Dodatkowe benefity z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej oraz grupowego ubezpieczenia na życie
• Nagroda za polecenie kolegi/koleżanki do pracy
• Parking dla pracowników
• Służbowy telefon
• Pracę w zespole doświadczonych specjalistów, nastawionym na współpracę i wspólne osiąganie celów
• Szkolenia umożliwiające poszerzanie kwalifikacji i rozwój zawodowy
• Możliwość realnego wpływu na rozwój i usprawnianie procesów kadrowo-płacowych w firmie i zdobywania doświadczenia w organizacji o rozbudowanej strukturze zatrudnienia
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie produkcyjnej o ugruntowanej pozycji na rynku