Inspektor ds. koordynacji realizacji i rozliczania projektów w Wydziale Wzmacniania Wspólnoty Lokalnej Centrum Komunikacji Społecznej (nr ref. UM/9662/2026/CKS/UST)

Zakres obowiązków

Główne odpowiedzialności

• koordynacja i przygotowywanie projektów, w tym wniosków o ich finansowanie,
• nadzór nad realizacją i rozliczaniem projektów,
• prowadzenie postępowań w trybie zamówień publicznych i realizacja umów w ramach projektów,
• współpraca z otoczeniem rynkowym, w tym naukowym, pozarządowym i gospodarczym w celu inicjowania i realizacji projektów,
• promocja i realizacja działań informacyjno-szkoleniowych dotyczących funduszy europejskich.

Charakterystyka pracy

• przygotowywanie i prowadzenie zleconych projektów społecznych, w tym planowanie i prowadzenie działań rozwijających sieci Miejsc Aktywności Lokalnej w m.st. Warszawie i partnerstw lokalnych,
• realizacji zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej w urzędzie, w tym wsparcie biur, dzielnic i jednostek miejskich w ocenie wniosków oraz w przygotowywaniu umów i w realizacji inicjatyw lokalnych,
• prowadzenie działalności informacyjnej i promocyjnej w zakresie działań związanych ze wspieraniem odporności społecznej oraz rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych w Warszawie,
• współpraca finansowa i pozafinansowa z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizowanych działań,
• konieczna znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych:
• ustawa o samorządzie gminnym,
• ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
• ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej,
• ustawa Prawo zamówień publicznych,
• ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Wymagania

wykształcenie - średnie zawodowe zawód - Specjalista do spraw obsługi projektów i programów (wymagany staż - lata: 2) umiejetności - Pakiet MS Office Miejsce pracy: ul. Kruczkowskiego 2, piętro 1. Wejście do budynku bez barier architektonicznych. Windy nie posiadają głosowego systemu informacji oraz oznaczeń brajlem. Toalety dostępne dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi do pomieszczeń oznakowane tabliczkami w systemie brajla oraz NFC.

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, rozmowy telefoniczne i bezpośrednia obsługa klienta. Praca będzie wykonywania w budynku urzędu oraz w terenie, w ramach wyjść służbowych.

Niezbędne wymagania

• obywatelstwo polskie (warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3-letni staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy,
• powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: przygotowywanie projektów do realizacji, pozyskiwanie środków finansowych na realizacją projektów, wdrażanie projektów realizowanych z wykorzystaniem środków europejskich,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego sprawdzana podczas testu wiedzy lub rozmowy kwalifikacyjnej,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem; wiedza zawodowa, znajomość przepisów i procedur; komunikacja; współpraca; obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania

• wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: zarządzanie, finanse, administracja samorządowa, administracja publiczna.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat/kandydatka zamierza skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu (o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• oświadczenie o:
• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/. Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący danej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa, piętro 14, Punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Wymagane dokumenty i procedura są opisane na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/dokumenty

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy.

Pracodawca oferuje

• umowę o pracę,
• dodatek stażowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• nagrody jubileuszowe,
• rozwój zawodowy,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny,
• świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.