Koordynatorka Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej Warszawa, Praga-Południe

Koordynator poradni - Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna

Lokalizacja: Warszawa, Praga-Południe

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę lub B2B

Wymiar etatu: Pełen etat

Godziny pracy: poniedziałek-piątek, 10:00-18:00

Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna na Pradze-Południe poszukuje osoby na stanowisko Koordynatorki Poradni.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz profesjonalny kontakt z rodzicami, pacjentami i specjalistami.
• Umawianie wizyt, koordynowanie grafików specjalistów i bieżące zarządzanie kalendarzem poradni.
• Prowadzenie dokumentacji oraz realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych.
• Koordynowanie codziennego funkcjonowania poradni i dbanie o sprawną organizację pracy.
• Samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów oraz reagowanie na potrzeby pacjentów i zespołu.
• Udzielanie rodzicom informacji dotyczących oferty poradni, zakresu usług i organizacji konsultacji.
• Dbanie o wysoką jakość obsługi oraz przyjazną, profesjonalną atmosferę w poradni.
• Współpraca z zespołem specjalistów i aktywne wspieranie rozwoju placówki.

Wymagania

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i pozytywne nastawienie do ludzi.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność logicznego myślenia, szybkiego kojarzenia informacji i sprawnego podejmowania decyzji.
• Umiejętność efektywnej pracy wielozadaniowej oraz zachowania spokoju w dynamicznych sytuacjach.
• Znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office.
• Dokładność, odpowiedzialność, inicjatywa i zaangażowanie w powierzone zadania.
• Umiejętność współpracy z zespołem oraz budowania dobrych relacji z rodzicami i specjalistami.
• Gotowość do nauki terminologii psychologiczno-pedagogicznej oraz poznawania oferty i procedur poradni.
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, na recepcji lub na stanowisku związanym z koordynacją pracy placówki.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Wynagrodzenie w wysokości 6500–7500 zł brutto, uzależnione od doświadczenia i kompetencji.
• System premii motywacyjnych powiązanych z zaangażowaniem i rozwojem poradni.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00–18:00.
• Przyjazną atmosferę i współpracę z zespołem specjalistów.
• Szkolenie wdrożeniowe oraz wsparcie w poznawaniu procedur i specyfiki pracy poradni.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w środowisku psychologiczno-pedagogicznym.
• Samodzielność w działaniu i realny wpływ na sprawne funkcjonowanie poradni.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, przewidywać potrzeby i sprawnie reagować na zmieniające się sytuacje. To stanowisko dla kogoś, kto nie ogranicza się do wykonywania poleceń, ale aktywnie szuka rozwiązań, dostrzega, co wymaga poprawy, i bierze odpowiedzialność za powierzone obszary.

Ta praca będzie odpowiednia dla Ciebie, jeśli

• Lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz zadbać o ich komfort, jednocześnie zachowując profesjonalizm.
• Dobrze odnajdujesz się w środowisku, w którym kilka spraw wymaga uwagi w tym samym czasie.
• Potrafisz działać samodzielnie, podejmować inicjatywę i logicznie rozwiązywać problemy.
• Nie potrzebujesz szczegółowych instrukcji przy każdym zadaniu i chętnie uczysz się nowych rzeczy.
• Rozumiesz, że sprawna organizacja recepcji ma realny wpływ na pracę specjalistów i doświadczenia rodzin korzystających z pomocy poradni.
• Szukasz stabilnego miejsca pracy i zależy Ci na długofalowej współpracy.
• Jesteś gotowa stopniowo poznawać terminologię psychologiczno-pedagogiczną, aby coraz lepiej odpowiadać na pytania rodziców i pomagać im w wyborze odpowiednich usług.

Ważne: nie szukamy wyłącznie osoby do obsługi recepcji. Szukamy Koordynatorki, która będzie dbać o całościową organizację codziennej pracy poradni, wspierać zespół i budować pozytywne doświadczenia rodzin, które nam zaufały.

Jeśli jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i zaangażowaną, a praca z ludźmi daje Ci satysfakcję - zapraszamy do aplikowania.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz ze zdjęciem oraz klauzulą RODO.

Klauzula RODO: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (RODO).”