Podinspektor ds. zasobów lokalowych w Wydziale Wspólnot Mieszkaniowych dla Dzielnicy Śródmieście (nr ref. DZ-IX/9663/2026/WWM/MZW)

Zakres obowiązków

Główne odpowiedzialności

• prowadzenie spraw w zakresie działalności wspólnot mieszkaniowych,
• prowadzenie spraw związanych z opiniowaniem planów finansowych, gospodarczych, planów remontów i modernizacji związanych z prawidłowym gospodarowaniem zasobem,
• monitorowanie zmian przepisów prawa mających znaczenie dla funkcjonowania urzędu, udzielanie wyjaśnień o obowiązującym stanie prawnym,
• przygotowywanie zestawień, baz danych, korespondencji, rejestrów, ewidencji, analiz, sprawozdań,
• rozpatrywanie skarg, wystąpień mieszkańców, interwencji posłów, radnych, instytucji państwowych.

Charakterystyka pracy

• wykonywanie zadań z zakresu reprezentowania m.st. Warszawy we wspólnotach mieszkaniowych i podejmowanie czynności w imieniu właściciela, wynikających z przepisów ustawy o własności lokali w ramach udzielonych pełnomocnictw,
• pełna coroczna obsługa wspólnot mieszkaniowych położonych na terenie dzielnicy Śródmieście w zakresie posiadanych pełnomocnictw,
• podejmowanie działań mających na celu określenie sposobu zarządu nieruchomością wspólną, w zakresie dokonania wyboru zarządu,
• weryfikacja uchwał podejmowanych przez wspólnoty mieszkaniowe, monitorowanie ich realizacji oraz podejmowanie interwencji w przypadkach nieterminowej lub niewłaściwej realizacji,
• przygotowywanie wniosków o wystąpienie z pozwami przeciwko wspólnotom mieszkaniowym, w przypadku gdy podjęte uchwały są niezgodne z przepisami prawa,
• konieczna znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych:
• ustawa o własności lokali,
• Kodeks Postępowania Administracyjnego w zakresie: Dział II, Rozdział 7 Decyzje, Rozdział 9 Postanowienia, Rozdział 10 Odwołania, Rozdział 11 Zażalenia,
• Kodeks Cywilny w zakresie: Księga II, Tytuł I, Dział IV Współwłasność,
• ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
• przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

Wymagania

wykształcenie - średnie zawodowe zawód - Zarządca nieruchomości (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 6) umiejetności - Pakiet MS Office Miejsce pracy: ul. Wilcza 2/4, piętro 1. Budynek posiada bariery architektoniczne: drzwi wejściowe o szerokości skrzydła głównego 80 cm, nie otwierają się automatycznie. Przed drzwiami wejściowymi znajduje się jeden stopień schodowy. Dzwonek do drzwi zamontowany na wysokości 130 cm. W budynku, w strefie wejściowej znajduje się rampa dla osób z niepełnosprawnościami. Budynek nie posiada windy. Drzwi do pomieszczeń pracy o szerokości 80 cm. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze budynku.

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z klientem oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku i praca w terenie.

Niezbędne wymagania

• obywatelstwo polskie (warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum roczny staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 4-letni staż pracy,
• powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w obszarze gospodarowania i zarządzania nieruchomościami,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, sumienność, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, samodzielność.

Dodatkowe wymagania

• wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: administracja, zarządzanie nieruchomościami, gospodarka nieruchomościami, gospodarka przestrzenna, geodezja, psychologia, socjologia, polityka społeczna, finanse i rachunkowość, ekonomia lub jednolite magisterskie na kierunku prawo.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat/kandydatka zamierza skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu (o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• oświadczenie o:
• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/. Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący danej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa, piętro 14, Punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Wymagane dokumenty i procedura są opisane na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/dokumenty

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy.

Pracodawca oferuje

• umowę o pracę,
• dodatek stażowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• nagrody jubileuszowe,
• rozwój zawodowy,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny,
• świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.