Head of Delivery

Cel roli

Head of Delivery (k/m) odpowiada za to, by cały dział marketingu realizował zadania na czas, w dobrej jakości i w ramach budżetu. Prowadzi operacyjnie dział i raportuje wyniki. Jest jednym punktem wejścia i wyjścia dla wszystkich zleceń marketingowych - przyjmuje je przez system zgłoszeń, ustala priorytety, dobiera najlepszy sposób realizacji i prowadzi proces odbioru. Łączy doświadczenie agencyjne, sieć sprawdzonych wykonawców i pracę z agentami AI, tak by zespół dostarczał rozwiązania o odpowiedniej jakości.

Zakres zadań

Przyjmowanie zleceń i briefy

• Prowadzi jedno wejście zleceń marketingowych dla całej organizacji przez system zgłoszeń.
• Dla każdego zlecenia przygotowuje i zatwierdza brief.
• Weryfikuje przygotowane briefy, uzgadnia szczegóły ze zleceniodawcą i uruchamia realizację.

Priorytety, plan i kalendarz produkcji

• Planuje pracę działu oraz prowadzi jeden wspólny kalendarz produkcji.
• Ustala z interesariuszami realne terminy i kolejność realizacji na podstawie priorytetów i dostępności zasobów.
• Zarządza kolizjami terminów między zespołami działu.

Odbiór i jakość

• Odpowiada za proces odbioru i poprawek w całym dziale.
• Ocenia jakość materiałów ze wszystkich obszarów i zgłasza potrzebę zmian przed odbiorem.
• Odpowiada za jakość pracy swojego zespołu w obszarze projektów i wydarzeń, digitalu oraz grafiki.

Wykonawcy zewnętrzni i budżet

• Buduje i rozwija sieć wykonawców w kluczowych obszarach (grafika, montaż i realizacja, copywriting, motion i animacja, fotografia, druk, digital i www, agencje 360 i PR).
• Zarządza budżetem wykonawców i odpowiada za realizację budżetu projektów marketingowych.

Narzędzia i AI

• Jest biznesowym właścicielem i zarządza systemem zgłoszeń.
• Pracuje z agentami AI i samodzielnie tworzy proste rozwiązania AI.

Zespół

• Zarządza zespołem i raportuje wyniki pracy.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie zawodowe w agencji reklamowej, eventowej lub produkcyjnej na stanowisku odpowiedzialnym za delivery, traffic lub produkcję.
• Doświadczenie we współpracy z wymagającym klientem lub Zarządem przy realizacji wielu projektów równolegle.
• Doświadczenie w produkcji materiałów przy wydarzeniach.
• Zaawansowana znajomość i doświadczenie w pracy z AI: codzienne korzystanie z narzędzi AI, tworzenie prostych automatyzacji bez kodu - warunek konieczny.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
• Nastawienie na cel.
• Efektywna komunikacja.
• Proaktywność.
• Sprawczość w działaniu.
• Mile widziane: znajomość Monday lub podobnych narzędzi do zarządzania projektami oraz znajomość HubSpot.

Oczekujemy

Oferujemy

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.
• Dostęp do nowoczesnych technologii i narzędzi AI oraz rozwój kompetencji AI i cyfrowych
• Prywatną opiekę medyczną.
• Kartę sportową.
• Współfinansowanie ubezpieczenia grupowego.
• Realny wpływ na rozwój organizacji i realizowane projekty.
• Udział w strategicznych i innowacyjnych projektach.