Główny specjalista w Zespole ds. Organizacji i Zamówień Publicznych (nr 10/2026)

Zakres obowiązków

Samodzielne prowadzenie postępowań, do których stosuje się ustawę Prawo zamówień publicznych; Przygotowaniu ogłoszeń o zamówienie; Przygotowaniu dokumentacji przetargowej (SWZ); Zamieszczanie dokumentacji przetargowej na stronie internetowej; Udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców; Weryfikacja i ocena ofert, wniosków oraz dokumentów składanych przez wykonawców; Organizowanie i obsługa prac komisji przetargowych; Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć postępowań; Prowadzenie sprawozdawczości i ewidencji zamówień publicznych; Monitorowanie zmian w przepisach prawa zamówień publicznych; Doradztwo i wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych urzędu; Współpraca z organami kontroli oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów; Przygotowywanie i aktualizacja wewnętrznych procedur, regulaminów oraz wzorów dokumentów dotyczących zamówień publicznych; Przygotowaniu odpowiedzi na odwołania; Przygotowanie dokumentacji przetargowej w postepowaniu odwoławczym; Reprezentowanie Zamawiającego przed KIO; Prowadzenie korespondencji z wykonawcami; Przygotowanie zawiadomień o udzieleniu zamówienia; Przygotowanie ogłoszeń o udzieleniu lub unieważnieniu zamówienia; Przygotowanie protokołów z postępowań; Udział w pracach komisji przetargowej; Przygotowaniu planów postępowań o udzielenie zamówień publicznych; Przygotowanie sprawozdania rocznego do UZP; Archiwizacja dokumentacji postępowań zakończonych.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych (wymagany staż - lata: 5) język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły umiejetności - Zamówienia publiczne umiejetności - Pakiet MS Office Miejsce pracy: Praca w budynku Zarządu Terenów Publicznych. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Budynek wyposażony w podjazd oraz windę. W pomieszczeniu pracy dojścia i przejścia ograniczają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Brak toalety dostosowanej dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Budynek niedostosowany do osób niedowidzących i niewidzących.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku, kontaktem z klientem wewnętrznym, prowadzeniem rozmów telefonicznych. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i niesłyszącym.

Wymagania konieczne

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie wyższe min. I stopnia;
• min. 5-letni staż pracy w zamówieniach publicznych po stronie Zamawiającego;
• znajomość obsługi komputera w zakresie programów Ms Word Ms Excel - poświadczona dokumentem lub oświadczeniem;
• znajomość regulacji prawnych z zakresu: ustawa prawo zamówień publicznych; ustawa o dostępności do informacji publicznej; ustawa o ochronie danych osobowych; ustawa o samorządzie gminnym; ustawa o pracownikach samorządowych.

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu - Prawo zamówień publicznych;
• doświadczenie w przeprowadzaniu i rozliczaniu postępowań finansowanych ze środków unijnych;
• analityczne myślenie, rzetelność, systematyczność, samodzielność, sprawność, sumienność umiejętność pracy w zespole.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (w tym zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania w stosunku pracy);
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji , uprawnień i umiejętności;
• podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (Druk nr 1)*;
• podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (Druk nr 1)*;
• podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydatka/ kandydat nie była/był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (Druk nr 1)*;
• podpisane odręcznie oświadczenie o nieposzlakowanej opinii (Druk nr 1)*;
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatki/ kandydata, która/y zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
• podpisane odręcznie oświadczenie - zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Druk nr 2 oświadczenia*).
• Pełna treść ogłoszenia, wraz z załącznikami, jest dostępna na stronie: https://ztp.bip.warszawa.pl/web/ztp.bip.warszawa.pl/-/ogloszenie-nr-10-z-2026-r-

Osoby zainteresowane są proszone o dostarczenie do Kancelarii ZTP lub przesłanie pocztą kompletu dokumentów w formie papierowej na adres: Zarząd Terenów Publicznych, ul. Podwale 23, 00-261 Warszawa z dopiskiem na kopercie: "Dokumenty rekrutacyjne - 10/2026".

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do 26 listopada 2026 r. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Inne informacje od pracodawcy

Administratorem danych jest Zarząd Terenów Publicznych z siedziba w Warszawie przy ul. Podwale 23. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne. Przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach złożonych dla potrzeb rekrutacji odbywa się, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.

staż pracy ogółem - lata: 5

Wynagrodzenie

Wysokość wynagrodzenia: zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników Zarządu Terenów Publicznych od 5 630,00 zł do 12 450,00 zł.