Główny specjalista w Departamencie Administracyjnym

Ogłoszenie nr 84/2026

Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

Departament Administracyjny

poszukuje osoby na wolne stanowisko urzędnicze

wymiar etatu: 0.5

wykształcenie: wyższe techniczne

uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń

Zakres obowiązków

• administrowanie nieruchomościami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego

w Poznaniu

• pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach inwestycji i remontów prowadzonych w siedzibach Urzędu
• bieżące monitorowanie i zapewnienie właściwego stanu technicznego i eksploatacji siedzib Urzędu
• opracowywanie zbiorczej listy potrzeb remontowych i inwestycyjnych Urzędu
• przygotowywanie i analiza oraz nadzór nad prawidłową realizacją umów związanych

z funkcjonowaniem Urzędu oraz jego bieżącą obsługą, w szczególności opracowywanie projektów umów m.in. na realizację prac serwisowych, konserwacyjnych, naprawczych oraz zlecanie usuwania awarii w zakresie instalacji, systemów i urządzeń

• przygotowywanie planów rzeczowo - finansowych oraz zgłaszanie potrzeb do projektu budżetu

w zakresie prowadzonych spraw tj. w szczególności dotyczących inwestycji i remontów, przeglądów budowlanych i gwarancyjnych oraz innych nakładów związanych z funkcjonowaniem obiektów Urzędu

• zlecanie oraz nadzór nad terminowym przeprowadzaniem przeglądów technicznych, wynikających z obowiązujących przepisów tj. m.in. ustawy Prawo Budowlane, dokumentacji powykonawczej oraz warunków gwarancji, w zakresie nieruchomości Urzędu oraz zlokalizowanych w nich instalacji oraz urządzeń
• bieżące monitorowanie systemu BMS (Building Managment System) w zakresie właściwego działania budynku tj. w szczególności sygnalizacji wykrywanych awarii i nieprawidłowości

lub braku działania urządzeń

• współpraca ze wszystkimi uczestnikami procesu realizacji remontów i inwestycji, przygotowywanie dokumentacji, projektów umów, przeprowadzanie i uczestniczenie w odbiorach częściowych

i końcowych remontów i inwestycji wraz z rozliczaniem ich kosztów

• tworzenie planów zakupu Oddziału tj. w szczególności materiałów eksploatacyjnych, wyposażenia, zgłaszanie w tym zakresie potrzeb do projektu budżetu oraz dokonywanie zakupów i ich rozliczanie zgodnie z obowiązującymi procedurami
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej realizacji zamówień publicznych na dostawy, usługi

i roboty budowlane w zakresie prowadzonych spraw w tym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

• min. 4 letni staż pracy
• uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie

w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń

• aktualne członkostwo w Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa
• umiejętność działania w systemach informatycznych
• umiejętność przygotowywania umów z podmiotami zewnętrznymi
• znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem obiektami
• znajomość zagadnień ustawy Prawo budowlane
• znajomość zagadnień ustawy Prawo zamówień publicznych
• bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office (Word i Excel)
• umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.

Wymagania dodatkowe

• dobra organizacja pracy, samodzielność
• umiejętność pracy w zespole

Informacje o warunkach i miejscu pracy

Nowoczesny budynek klasy A przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko związane głównie z pracą przy komputerze oraz w terenie (nadzór nad obiektami na obszarze miasta Poznania).

Oferujemy

• możliwość rozwoju zawodowego
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• pakiet socjalny

Wymagane dokumenty

• CV zawierające wyłącznie niezbędne dla procesu rekrutacji informacje: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, telefon lub adres e-mail do celów kontaktowych, przebieg doświadczenia zawodowego, posiadane kwalifikacje
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy: aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu, kopie świadectw pracy, zaświadczenie o posiadaniu ubezpieczenia dla celów doliczania okresów do stażu pracy z ZUS z tytułu umowy zlecenia/pozarolniczej działalności gospodarczej (w przypadku braku takiego zaświadczenia z ZUS dopuszczamy kopie innych dokumentów potwierdzających zawarcie i wykonanie (realizację) pracy (zadań) w ramach umowy zlecenia/ pozarolniczej działalności gospodarczej.
• podpisane przez osobę ubiegającą się o pracę oświadczenia:
• 'Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych.'

zgodnie z art. 6 ust.1 pkt.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 roku poz.1135).

• 'Nie byłem/am skazany/na prawomocnym wyrokiem sądu, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.'

zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 roku poz.1135).

• 'Cieszę się nieposzlakowaną opinią'

zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 roku poz.1135).

• 'Posiadam obywatelstwo polskie'

zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 roku poz.1135).

• Oświadczenia do druku - pobierz dokument
• Osoba ubiegająca się o pracę, która zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązana do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Termin i sposób złożenia aplikacji

Aplikacje z oznaczonym numerem ogłoszenia 84/2026 należy składać w terminie do: 13 listopada 2026 r.

• osobiście w Punkcie Kancelaryjnym Urzędu Marszałkowskiego (główny hol, parter)
• nadsyłać pocztą pod adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Departament Zarządzania Kadrami Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi Al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań

• adres e-doręczeń: (ADE) AE:PL-36275-98241-EEETD-21 potwierdzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym

Dodatkowe informacje

• informacja o wynagrodzeniu na danym stanowisku zostanie przekazana wyłącznie osobie, która będzie rekomendowana do zatrudnienia w ramach konkretnego postępowania rekrutacyjnego
• w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%
• aplikacja powinna być przygotowana w języku polskim, dokumenty w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski (na etapie składania aplikacji dokumenty nie muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego)
• rozpatrujemy tylko i wyłącznie aplikacje nadsyłane w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie o pracę, w formie, zakresie i na warunkach określonych w jego treści. Aplikacje otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) i/lub niezawierające numeru ogłoszenia, nie będą rozpatrywane
• osoby spełniające wymagania formalne i zakwalifikowane do dalszego etapu rekrutacji zostaną powiadomione o terminie spotkania i metodzie rekrutacji w sposób jaki wskazali w CV
• aplikacje odrzucone, czyli niespełniające wymagań formalnych oraz odrzucone w procesie rekrutacji, zostaną zniszczone komisyjnie w sposób trwały i nieodwracalny po upływie 3 miesięcy od daty opublikowania informacji o wynikach naboru na stronie internetowej BIP www.bip.umww.pl oraz na tablicy informacyjnej UMWW w Poznaniu przy Al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań.