Pracownik Administracyjny w projekcie ERC W Centrum Ius Commune

W chwili obecnej poszukujemy kandydatów na stanowisko

Pracownik Administracyjny w projekcie ERC

W Centrum Ius Commune (K/M)

Miejsce pracy: Poznań Centrum

Wymiar etatu: 1/1

Nr ref. PACIC/11/2026

Zakres obowiązków

• obsługa administracyjna przyznanego grantu ERC Starting oraz Centrum Ius Commune utworzonego do jego realizacji;
• wsparcie administracyjne innych projektów grantowych realizowanych przy Centrum Ius Commune;
• przygotowywanie rozliczeń okresowych i końcowych grantu;
• kontakt z firmami/przedstawicielami handlowymi - zapytania o oferty; przygotowanie wniosków o

zamówienie publiczne, opisywanie faktur, przygotowanie dokumentacji do procedur przetargowych;

• komunikacja z innymi instytucjami naukowymi w zakresie realizacji projektu (m.in. z bibliotekami,

stowarzyszeniami i bazami danych);

• wsparcie w organizacji wydarzeń naukowych związanych z realizacją projektu;
• pomoc w prowadzeniu strony internetowej i mediów społecznościowych Centrum;
• obsługa zamówień w systemach informatycznych UAM;
• prowadzenie korespondencji, kontakt z poszczególnymi jednostkami UAM oraz instytucjami finansującymi badania;
• organizacja delegacji wyjazdowych pracowników Centrum i przyjazdów naukowców spoza UAM;
• wsparcie w rekrutacji nowych członków zespołu projektowego (zwłaszcza z zagranicy) oraz w procesie ich aklimatyzacji na UAM oraz organizacji życia w Poznaniu.
• wsparcie kierownika projektów w innych zadaniach zgodnie z potrzebami służbowymi.

Wymagania

• studia wyższe, dużą zaletą byłoby doświadczenie w obsłudze administracyjnej projektów naukowych

finansowanych ze środków europejskich lub krajowych.

• doświadczenie administracyjne, mile widziana znajomość struktury organizacyjnej UAM.
• doświadczenie w prowadzeniu stron internetowych czy social media.
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Oferujemy

• szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych;
• wynagrodzenie zasadnicze z premią regulaminową: 5390 - 5570 zł brutto, pozostałe składniki zgodnie z Regulaminem Wynagradzania: https://bip.amu.edu.pl/__data/assets/pdf_file/0032/595229/ZR-87-2024-2025-Zal.pdf;
• rozwój kwalifikacji zawodowych;
• atmosferę szacunku i współpracy;
• elastyczne godziny pracy.

Uprzejmie informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty.

Klauzula informacyjna RODO (na potrzeby obecnej i przyszłych rekrutacji)

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, z siedzibą przy ul. H. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań, NIP 777 00 06 350, REGON 000001293, zwany dalej Administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
• Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@amu.edu.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
• przeprowadzenia i udziału w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu,
• przeprowadzenia i udziału w kolejnych procesach rekrutacji na to samo stanowisko lub stanowisko odpowiadające Pani/Pana kwalifikacjom lub doświadczeniu,
• ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
• Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e, f i art. 9 ust. 2 lit. a, f, j Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1, dalej: RODO) oraz inne akty prawne, w szczególności odpowiednio ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi lub ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny wraz z aktami wykonawczymi, ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wraz z aktami wykonawczymi.
• Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub którym udostępnia dane osobowe, w szczególności w zakresie obsługi informatycznej, prawnej, kadrowej, księgowej, BHP, ochrony osób i mienia lub ochrony danych osobowych, organy ścigania, organy kontrolne, organy podatkowe, organy systemu ubezpieczeń społecznych i Narodowy Fundusz Zdrowia.
• Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji lub wynika z przepisów prawa; w przypadku niepodania tych danych, przeprowadzenie procesu rekrutacji jest niemożliwe. W pozostałym zakresie Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody lub na podstawie innych przesłanek dopuszczalności przetwarzania wskazanych w art. 6 i 9 RODO.
• W zależności od podstawy przetwarzania, posiada Pani/Pan prawo do:
• żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz powiadomienia odbiorców danych o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych osobowych,
• otrzymywania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
• Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
• W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie przesłanek zawartych w przepisach art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać kontaktując się mailowo lub telefonicznie z Sekcją Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego Pracowników UAM.
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania przedmiotowego procesu rekrutacji.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane, także w okresie 6 miesięcy po zakończeniu przedmiotowego procesu rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane także później, przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa (terminy przechowywania dokumentacji - jeśli przepisy wskazują taki obowiązek, jak również terminy przedawnienia roszczeń). Dla potrzeb prowadzenia innych procesów rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, pod warunkiem wyrażenia na to przez Panią/ Pana odrębnej zgody.

Klauzula zgody

Zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a oraz art. 9 ust.2 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych innych niż wskazane w art. 221 Kodeksu Pracy (imię, imiona i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania; adres do korespondencji; wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia), zawartych w mojej ofercie pracy w celu mojego udziału w procesie rekrutacji. Administrator poinformował mnie, że mam prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie.

Procedura zgłoszenia naruszeń prawa

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych, o której mowa w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928), ogłoszonej zarządzeniem nr 5/2023/2024 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 17 września 2024 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.

Poniżej linki do zarządzenia wraz z załącznikami

https://amu.edu.pl/__data/assets/pdf_file/0034/605968/ZR-5-2023-2024.pdf

https://amu.edu.pl/__data/assets/pdf_file/0030/605964/Regulamin-zgloszen.pdf

https://amu.edu.pl/__data/assets/pdf_file/0031/605965/Klauzula-informacyjna-sygnalisci.pdf