Główny Specjalista / Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zakupów

Dołącz do nas i pracuj na sukces polskich firm! O nas

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Warszawski Instytut Technologiczny prowadzi działalność badawczą, rozwojową i wdrożeniową, wspierając rozwój nowoczesnych technologii i przemysłu.

Pełny etat | Umowa o pracę | Praca stacjonarna Start: listopad/grudzień 2026 | Rekrutacja: zdalna / stacjonarna

Opis stanowiska

• Zarządzanie pracą zespołu ds. przetargów oraz operacyjny nadzór nad sprawnym przebiegiem procedur zakupowych.
• Koordynacja wyłaniania dostawców na potrzeby działalności naukowej, zakupów nowoczesnego sprzętu oraz realizowanych grantów.
• Zapewnienie pełnej zgodności procesów przetargowych z aktualnymi normami prawnymi i wymogami instytucji przyznających dotacje.
• Partnerowanie jednostkom organizacyjnym przy przygotowywaniu planów zakupowych oraz wdrożeniowych.
• Śledzenie zmian legislacyjnych i sprawne dostosowywanie wewnętrznych regulacji do nowych przepisów.
• Reprezentowanie organizacji podczas kontroli zewnętrznych, audytów oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji sprawozdawczej.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (kierunki: prawo, administracja, zarządzanie lub finanse/ekonomia).
• Minimum 4–5 lat praktyki zawodowej w obszarze zamówień publicznych, w tym samodzielne prowadzenie postępowań na roboty, usługi i dostawy.
• Gruntowna, praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz realiów funkcjonowania sektora finansów publicznych lub jednostek naukowych.
• Ukończone certyfikaty/studia podyplomowe z Pzp, znajomość specyfiki aparatury badawczej czy doświadczenie z projektami unijnymi będą dodatkowym walorem.
• Umiejętności przywódcze w zakresie delegowania zadań, motywowania zespołu oraz optymalizacji organizacji pracy.
• Biegła obsługa cyfrowych narzędzi przetargowych (Platforma e-Zamówienia, miniPortal, ePUAP) oraz weryfikacji dokumentacji (SWZ, OPZ, umowy).
• Wysokie zdolności analityczne, strategiczne myślenie i znajomość języka angielskiego w zakresie specyfikacji technicznych.

Oferujemy

• Pewne warunki zatrudnienia na podstawie bezpośredniej umowy o pracę.
• Wynagrodzenie rynkowe dopasowane do posiadanych kompetencji menedżerskich i skali odpowiedzialności.
• Dostęp do prywatnych usług medycznych oraz preferencyjnych kart sportowo-rekreacyjnych.
• Bogaty pakiet socjalny, w tym ubezpieczenie na życie i wsparcie urlopowe z ZFŚS.
• Możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w certyfikowanych szkoleniach prawno-zakupowych.