Executive Assistant / Office Coordinator [ ]

Zakres obowiązków

• Zarządzanie kalendarzami kadry zarządzającej w Polsce i Wielkiej Brytanii oraz zapewnianie bieżącego wsparcia organizacyjnego.
• Koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym przygotowywanie zaplecza logistycznego i organizacja wizyt gości.
• Planowanie podróży służbowych, koordynowanie związanych z nimi formalności oraz monitorowanie i rozliczanie kosztów.
• Współpraca z dostawcami i podwykonawcami, zamawianie materiałów biurowych i przekąsek oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej.
• Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura, a także organizacja wydarzeń i inicjatyw integrujących zespół.
• Współpraca z zespołem w zakresie realizacji bieżących projektów.

Wymagania

• 3-6 lat doświadczenia w pracy na stanowisku Executive Assistant, Office Coordinator lub podobym.
• Bardzo dobrej znajomości języka polskiego i angielskiego, zarówno w mowie, jak i w piśmie.
• Umiejętności organizowania pracy, ustalania priorytetów i koordynowania wielu zadań jednocześnie.
• Umiejętności budowania relacji z różnymi interesariuszami, wysokiej kultury osobistej oraz dyskrecji.
• Swobody w korzystaniu z narzędzi cyfrowych i gotowości do nauki nowych systemów.
• Rzetelność, dokładność i wysokie poczucie odpowiedzialności.
• Zaangażowanie i nastawienie na szukanie rozwiązań.
• Samodzielność, umiejętność przejęcia inicjatywy i skuteczne rozwiązywanie problemów.

Oferujemy

• Możliwość poznania branży nieruchomości.
• Udział w inicjatywach integracyjnych i realny wpływ na atmosferę oraz kulturę pracy w biurze.
• Kulturę organizacyjną opartą na zaufaniu, współpracy, wzajemnym szacunku i zrównoważonym rozwoju.
• Możliwość kreowania własnych rozwiązań.
• Stabilne środowisko pracy.
• Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe + premia.