Asystentka/Asystent Zarządu

Asystentka/asystent zarządu

Twoje zadania

Będziesz odpowiadać za organizację i koordynację codziennych działań oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych a w szczególności:

• prowadzenie i bieżące zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu
• organizowanie podróży służbowych (krajowych i zagranicznych)
• przygotowywanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych)
• kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami oraz partnerami biznesowymi
• organizacja i koordynowanie spotkań biznesowych
• dbanie o sprawny obieg informacji oraz wysoki standard funkcjonowania biura Zarządu
• realizacja bieżących, także drobnych zadań organizacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie Zarządu, z dbałością o detale i komfort pracy
• elastyczne reagowanie na zmieniające się priorytety i zadania ad hoc

Idealny kandydat/kandydatka posiada

• wykształcenie wyższe
• minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku asystenckim lub administracyjnym
• wysoka dyspozycyjność, bardzo duża odporność na stres oraz gotowość do pracy w zmieniającym się środowisku
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej i szybkiego ustalania priorytetów
• wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz dbałość o detale
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• prawo jazdy kat. B
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Oferujemy

• umowę o pracę
• premię kwartalną uzależniona od wyników
• stabilną pracę w dynamicznie rozwijającym się środowisku w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• wsparcie zespołu i realny wpływ na organizację pracy biura
• dofinansowanie do szkoleń i kursów
• Benefity pozapłacowe (dopłata do prywatnej opieki medycznej, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie na preferencyjnych warunkach, kawa, herbata)
• imprezy integracyjne i okolicznościowe dla pracowników i ich rodzin

Jeśli jesteś osobą dyskretną, potrafisz efektywnie zarządzać czasem pracy i pracować w zmiennym środowisku, skupiasz się na optymalizacji procesów biurowych, ta praca jest właśnie dla Ciebie.

Nie obiecujemy, że będzie łatwo, ale na pewno będzie ciekawie.