Asystentka/Asystent w Dziale Obsługi Klienta i Logistyki

Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj swoje kompetencje w obszarze obsługi zamówień, rozliczeń oraz należności klientów. W naszym zespole będziesz odpowiadać za sprawną realizację procesów związanych z obsługą zamówień, fakturowaniem i płatnościami.

Twój zakres obowiązków

• Realizacja zamówień klientów i wprowadzanie danych do systemu;
• Wystawianie faktur korygujących;
• Księgowanie wyciągów bankowych;
• Kontrola nad obiegiem faktur korygujących;
• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w kwestiach płatności za faktury oraz rozliczeń;
• Przygotowywanie zestawień z płatnościami klientów;
• Generowanie wezwań do zapłaty;
• Rozliczanie nadpłat klientów.

Nasze wymagania

• Podstawowa znajomość przepisów związanych z wystawianiem faktur;
• Doświadczenie w procesach windykacyjnych;
• Otwartość na kontakt telefoniczny z klientem;
• Sumienność, dokładność;
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w tym Excel);
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Nastawienie na naukę i chęć zdobycia cennego doświadczenia;
• Zaangażowanie oraz dyspozycyjność.

Oferujemy

• Rozwój zawodowy oraz nabycie cennego doświadczenia;
• Możliwość udziału w szkoleniach i podnoszenie kwalifikacji;
• Jasno określone obowiązki, szkolenia i pomoc przy napotkanych problemach;
• Czas na wdrożenie i wsparcie zespołu.