Asystentka Zarządu – Płytka Ekspress firma specjalizująca się w produkcji, sprzedaży i montażu płytek ceglanych i płyt betonowych.
Szukamy osoby do pracy stacjonarnej w biurze Płytka Ekspress w Gdańsku na Osowej przy ul. Spacerowej 49.
Zależy nam na osobie zorganizowanej, samodzielnej i najlepiej z doświadczeniem w podobnej pracy biurowej lub administracyjnej. Głównym zadaniem będzie odciążenie zarządu z codziennych spraw organizacyjnych, pilnowanie kalendarzy oraz pierwszy kontakt z klientem.
Miejsce pracy: praca stacjonarna
poniedziałek–piątek 9:00–16:00 + 1–2 soboty w miesiącu po kilka godzin
Zakres obowiązków
obsługa firmowego Messengera,
obsługa i pilnowanie faktur,
potwierdzanie spotkań,
prowadzenie kalendarzy i wpisywanie spotkań z przypomnieniami,
obsługa maili firmowych i przekazywanie ich do odpowiednich osób,
zamawianie potrzebnych produktów i materiałów (np. Allegro),
dbanie o porządek w sali konferencyjnej oraz przygotowanie kawy, herbaty i wody dla klientów,
obsługa klientów w biurze podczas nieobecności handlowców lub zarządu,
bieżąca pomoc organizacyjna dla zarządu.
Wymagania
dobra organizacja pracy,
komunikatywność i kultura osobista,
samodzielność i odpowiedzialność,
umiejętność obsługi komputera i podstawowych programów biurowych,
mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy
stabilną pracę w rozwijającej się firmie,
pracę w młodym i dynamicznym zespole,
Wynagrodzenie podstawowe oraz premie uznaniowe
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami.