Asystent/ka Dyrekcji

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa sekretariatu Dyrekcji.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem dokumentów.
• Prowadzenie rejestrów umów, zarządzeń, pełnomocnictw i innych dokumentów.
• Organizacja spotkań, narad oraz prowadzenie kalendarza Dyrekcji.
• Przygotowywanie pism, zestawień i dokumentacji administracyjnej.
• Obsługa telefoniczna oraz przyjmowanie interesantów i gości.
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi.
• Archiwizacja dokumentacji oraz bieżące wsparcie administracyjne Dyrekcji.

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub obsłudze sekretariatu.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i dyskrecja.
• Umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Stabilne warunki zatrudnienia w jednostce publicznej
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• Świadczenia wynikające z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Etapy rekrutacji

• Analiza nadesłanych dokumentów aplikacyjnych.
• Rozmowa kwalifikacyjna w siedzibie PAN Ogrodu Botanicznego – CZRB w Powsinie.
• Podjęcie decyzji o wyborze kandydata i zakończenie procesu rekrutacji.