Asystent/ka ds. administracji personalnej

Dla jednego z naszych klientów, europejskiego lidera w zakresie transportu i logistyki, poszukujemy kandydatów do wsparcia działu administracji personalnej

Miejsce pracy: Warszawa Mokotów

Asystent/ka ds. administracji personalnej

Twoje zadania

• wsparcie zespołu w bieżących zadaniach kadrowych
• prowadzenie akt osobowych oraz przygotowywanie dokumentacji pracowniczej
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach kadrowych oraz dbałość o spójność danych między systemami HR a dokumentacją personalną
• archiwizacja dokumentów personalnych
• obsługa benefitów pracowniczych
• przygotowywanie skierowań na badania z zakresu medycyny pracy.

Czego oczekujemy

• pierwsze doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1)
• znajomość Enova lub SAP będzie atutem (nie jest wymagana)
• dobra znajomość MS Office
• dokładność i terminowość w realizacji zadań
• wysoka kultura osobista oraz komunikatywność.

Benefity

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie do końca roku z możliwością przedłużenia współpracy
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w stabilnej organizacji
• elastyczne rozpoczęcie pracy między 7:00 a 9:00
• pracę w systemie hybrydowym: 3 dni z biura / 2 dni z domu
• lokalizację biura: Warszawa - Mokotów
• wsparcie i przyjazną atmosferę w zgranym zespole.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329