Asystentka biurowa / Asystent biurowy

Opis stanowiska

• Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów.
• Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych.
• Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i rozliczanie zaliczek.
• Tworzenie zestawień danych, raportów zarządczych oraz wprowadzanie informacji do bazy CRM.
• Wystawianie faktur i wspieranie księgowości w dopilnowaniu płatności.
• Techniczna pomoc przy organizacji wydarzeń branżowych, spotkań biznesowych oraz webinarów.
• Nadzór nad bieżącymi zakupami firmowymi oraz dbanie o zaplecze biurowe.

Wymagania

• Przynajmniej rok praktyki na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub biurowym.
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodny kontakt w mowie i piśmie.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Samodzielność, wysoki poziom odpowiedzialności oraz świetna organizacja pracy.
• Komunikatywność i łatwość budowania relacji w zespole.
• Dbałość o detale i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w trybie stacjonarnym w zespole o bezpiecznej pozycji rynkowej.
• Dofinansowanie do karty sportowej oraz świadczeń pracowniczych.
• Dostosowany program wdrożenia oraz stałe szkolenia podnoszące kwalifikacje.
• Przyjazne środowisko pracy i partnerską atmosferę na co dzień.