Asystentka / Asystent ds. Administracji

Audiostacja to firma specjalizująca się w sprzedaży, serwisie oraz dystrybucji wysokiej klasy sprzętu audio i wideo, oraz owoczesnych instrumentów muzycznych. Od lat współpracujemy z renomowanymi producentami i obsługujemy zarówno klientów indywidualnych, jak i profesjonalnych. Stawiamy na jakość, rzetelność oraz partnerskie relacje – zarówno z klientami, jak i w zespole. Nasze biuro mieści się na północy Warszawy.

Zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów
• Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące monitorowanie ich statusu
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i nadzór nad wyposażeniem
• Dbanie o nieruchomości należące do firmy
• Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych
• Organizowanie spotkań oraz podróży służbowych

Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim lub administracyjnym
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook
• Swobodna obsługa urządzeń biurowych
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz inicjatywa w realizacji zadań
• Umiejętność efektywnego planowania czasu i ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku
• Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do komunikacji
• Dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na prowadzenie korespondencji i bieżący kontakt z kontrahentami

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
• Umowę o pracę
• System premiowy uzależniony od osiąganych wyników
• Prywatną opiekę medyczną
• Kartę sportową
• Przyjazne środowisko pracy w gronie profesjonalistów i osób zaangażowanych w swoją branżę
• Możliwość realnego wpływania na organizację pracy biura
• Możliwość rozwijania kompetencji administracyjnych i organizacyjnych
• Przestrzeń do samodzielnego rozwoju zawodowego

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.