Asystent / Asystentka Biura

Audiostacja to firma specjalizująca się w sprzedaży, serwisie oraz dystrybucji wysokiej klasy sprzętu audio i wideo, oraz owoczesnych instrumentów muzycznych. Od lat współpracujemy z renomowanymi producentami i obsługujemy zarówno klientów indywidualnych, jak i profesjonalnych. Stawiamy na jakość, rzetelność oraz partnerskie relacje – zarówno z klientami, jak i w zespole. Nasze biuro mieści się na północy Warszawy.

Opis stanowiska

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów
• Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów
• Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura (zamawianie artykułów biurowych, nadzór nad sprzętem), oraz nieruchomości spółki
• Asystowanie zarządowi w bieżących zadaniach administracyjnych, organizacja spotkań oraz podróży służbowych

Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim lub administracyjnym
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz urządzeń biurowych
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i proaktywne podejście do zadań z różnych obszarów
• Umiejętność zarządzania czasem i priorytetami w dynamicznym środowisku pracy
• Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w komunikacji
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca obsługę korespondencji, oraz dbanie o bieżące kontakty z kontrahentami

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Umowę o pracę
• Premie uzależnione od wyników
• Prywatną opiekę medyczną
• Kartę sportową
• Przyjazną atmosferę pracy wśród profesjonalistów i pasjonatów branży
• Realny wpływ na organizację pracy biura
• Możliwość podnoszenia kompetencji administracyjnych i organizacyjnych
• Przestrzeń do samodzielnego rozwoju

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.