Asystentka / Asystent Administracyjny

Audiostacja to firma specjalizująca się w sprzedaży, serwisie oraz dystrybucji wysokiej klasy sprzętu audio i wideo, oraz owoczesnych instrumentów muzycznych. Od lat współpracujemy z renomowanymi producentami i obsługujemy zarówno klientów indywidualnych, jak i profesjonalnych. Stawiamy na jakość, rzetelność oraz partnerskie relacje – zarówno z klientami, jak i w zespole. Nasze biuro mieści się na północy Warszawy.

Zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnej organizacji pracy biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych
• Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Przygotowywanie pism, zestawień i raportów
• Współpraca z działem serwisu przy obsłudze procesów związanych z przyjmowaniem i wysyłką urządzeń
• Kontrolowanie statusu urządzeń przekazywanych do serwisu lub wysyłanych do klientów
• Zaopatrywanie biura w materiały i artykuły biurowe oraz nadzorowanie sprawności sprzętu
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości firmy
• Bieżące wsparcie administracyjne zarządu
• Organizacja spotkań, a także krajowych i zagranicznych podróży służbowych

Wymagania

• Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej lub asystenckiej
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym programu Word, Excel i Outlook
• Umiejętność sprawnego korzystania z urządzeń biurowych
• Samodzielność, inicjatywa oraz bardzo dobra organizacja pracy
• Umiejętność zarządzania zadaniami, czasem i priorytetami w środowisku wymagającym elastyczności
• Wysoki poziom kultury osobistej oraz profesjonalizm w kontaktach z innymi
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca prowadzenie korespondencji oraz kontaktowanie się z kontrahentami

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Premie zależne od wyników
• Prywatną opiekę medyczną
• Kartę sportową
• Przyjazną atmosferę i pracę wśród profesjonalistów oraz pasjonatów branży
• Możliwość współtworzenia i usprawniania organizacji pracy biura
• Rozwój kompetencji związanych z administracją i organizacją pracy
• Możliwość samodzielnego rozwoju zawodowego

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.