Asystent/Asystentka Zarządu — Executive Assistant

Samodzielne wsparcie zarządcze z możliwością przejmowania odpowiedzialności

CARLIDER Sp. z o.o. poszukuje osoby, która będzie bezpośrednio wspierać prezesa i stopniowo przejmować odpowiedzialność za wybrane sprawy firmy.

To stanowisko dla osoby ambitnej, dobrze zorganizowanej i nastawionej na realizację celów. Szukamy kogoś, kto chce rozumieć, jak działa przedsiębiorstwo, potrafi samodzielnie prowadzić powierzone tematy i z czasem koordynować coraz większe obszary pracy. Współpracujemy blisko z branżą transportową i serwisową — doświadczenie w tych obszarach będzie atutem, ale nie jest warunkiem.

Zakres obowiązków

bezpośrednie wsparcie zarządu w organizacji pracy i prowadzeniu spraw firmy;

przygotowywanie spotkań, materiałów, analiz, zestawień i krótkich raportów;

monitorowanie realizacji ustaleń, terminów i zadań powierzonych kierownikom;

koordynowanie wybranych projektów i współpracy między działami;

zbieranie informacji o bieżących sprawach firmy oraz sygnalizowanie ryzyk i opóźnień;

przygotowywanie i redagowanie korespondencji, pism, prezentacji oraz podsumowań;

prowadzenie kalendarza spotkań i organizowanie podróży służbowych;

kontakt z pracownikami, klientami i partnerami biznesowymi w ustalonym zakresie;

samodzielne prowadzenie powierzonych spraw oraz przedstawianie propozycji rozwiązań;

stopniowe przejmowanie kolejnych obowiązków i reprezentowanie zarządu w uzgodnionych sprawach.

Wymagania

studia wyższe — minimum licencjat lub inżynier;

co najmniej 3 lata doświadczenia zdobytego w sektorze prywatnym;

doświadczenie w pracy związanej ze wsparciem kadry zarządzającej, koordynacją projektów, procesów lub współpracy między działami;

angielski na poziomie minimum B2 — umożliwiający swobodną rozmowę i samodzielne przygotowanie korespondencji;

bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;

samodzielność, odpowiedzialność i konsekwencja w doprowadzaniu spraw do końca;

umiejętność jasnego pisania i komunikowania problemów;

bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Outlooka, Worda i Excela;

dyskrecja i umiejętność pracy z poufnymi informacjami;

profesjonalny sposób komunikacji i reprezentowania firmy.

Szukamy osoby, która potrafi przejąć odpowiedzialność za powierzone zadanie, a nie tylko czeka na kolejne instrukcje. Ważne będą konkretne przykłady sytuacji, w których kandydat samodzielnie koordynował pracę, pilnował terminów lub doprowadził projekt do celu.

Mile widziane

doświadczenie w bezpośrednim wsparciu zarządu, właściciela firmy lub zarządu;

praca w małej lub średniej firmie z sektora prywatnego;

doświadczenie w transporcie, logistyce, motoryzacji, serwisie albo sprzedaży B2B;

umiejętność przygotowywania raportów i prezentacji dla kadry zarządzającej;

wykształcenie z zakresu zarządzania, ekonomii, administracji, prawa lub logistyki.

Dyspozycyjność i sposób pracy

Praca wymaga dużej odpowiedzialności i zaangażowania w sprawy firmy. W wyjątkowych, pilnych sytuacjach oczekujemy gotowości do kontaktu i zdalnego podjęcia uzgodnionych działań także poza standardowymi godzinami — sporadycznie również wieczorem lub w weekend. Zasady dyspozycyjności oraz rozliczania dodatkowej pracy będą jasno ustalone.

Oferujemy

bezpośrednią współpracę z prezesem;

możliwość poznania działalności firmy i stopniowego przejmowania odpowiedzialności za kolejne obszary;

wpływ na organizację pracy i realizację ważnych projektów;

wdrożenie w specyfikę firmy transportowej i serwisowej;

wynagrodzenie od 5.000zł 10.000zł brutto zależnie od doświadczenia i samodzielności;

zatrudnienie na umowę o pracę];

miejsce pracy: Pisz.

Jak aplikować

Prosimy o przesłanie CV oraz krótkich odpowiedzi na pytania

1)Opisz sytuację, w której samodzielnie koordynowałeś/koordynowałaś kilka ważnych spraw jednocześnie. Jak ustaliłeś/ustaliłaś priorytety i jaki był rezultat?

• Podaj przykład problemu, który zauważyłeś/zauważyłaś i rozwiązałeś/rozwiązałaś bez czekania na szczegółowe polecenie.
• Jakie zadanie lub projekt udało Ci się doprowadzić do końca mimo trudności?

Rekrutacja obejmie rozmowę, krótką weryfikację angielskiego oraz zadanie praktyczne dotyczące organizacji i koordynowania spraw.

Aplikacje prosimy przesyłać przez OLX lub adres emial: office carlider.pl

W tytule wiadomości: „Executive Assistant — CARLIDER”