Asystent do obsługi sekretariatu

Transportowy dozór techniczny

zatrudni pracownika na stanowisko

Podstawowe obowiązki

• Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości;
• Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych;
• Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;
• Realizacja umowy na dostawę pieczątek i wizytówek;
• Monitorowanie terminowego przepływu informacji oraz dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej.

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie;
• Biegła obsługa komputera (w tym pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel) oraz urządzeń biurowych;
• Umiejętność sprawnego i rzetelnego wykonywania powierzonych zadań;
• Umiejętność zarządzania czasem oraz powierzonymi zadaniami;
• Wysoka komunikatywność, otwartość, chęć do rozwoju oraz pogodne usposobienie;
• Pełna dyspozycyjność. Gotowość do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin (ogłoszenie nie przewiduje możliwości pracy zdalnej);
• Mile widziane doświadczenie na stanowisku sekretarki/ sekretarza;
• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Zapewniamy

• Stałe zatrudnienie oraz realne możliwości rozwoju zawodowego;
• Przyjazną atmosferę w zespole;
• Możliwość wykonywania obowiązków w ruchomym systemie czasu pracy.