Archiwista/archiwistka

Numer oferty: StPr/26/0371

Obowiązki

• Realizacja zadań wynikających z przepisów kancelaryjno-archiwalnych m.in:

a) archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami, b) prowadzenie rejestrów dokumentów zarchiwizowanych, c) właściwe przechowywanie kartotek osób bezrobotnych i poszukujących pracy, d) podpinanie dokumentów bieżących do kartotek (teczek) przechowywanych w archiwum, e) wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i występowanie do właściwego Archiwum Państwowego o zgodę na jej fizyczne zniszczenie, f) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum, g) aktualizacja spisów zdawczo odbiorczych o informacje o fizycznym zniszczeniu dokumentacji, h) prowadzenie ewidencji dokumentów zdawczych do archiwum, wypożyczanych z archiwum lub zlikwidowanych, brakowanie akt, i) udostępniania dokumentów archiwum zakładowego, akt bezrobotnych i poszukujących pracy, j) dbałość o zachowanie właściwych warunków przechowywania akt.

• Sporządzanie projektów rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego;
• Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.

Wymagania

Wymagania konieczne

Wykształcenie

• średnie zawodowe, kierunek: Technik archiwista

Wymagania pożądane

Wykształcenie

• wyższe (w tym licencjat), kierunek: Wyższe kierunkowe lub pokrewne: administracja, historia, prawo

Pozostałe wymagania

• Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na w/w stanowisku:1) wykształcenie: średnie: technik archiwista; wykształcenie wyższe kierunkowe lub pokrewne: administracja, historia, prawo;2) obywatelstwo polskie;3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;5) nieposzlakowana opinia;6) obsługa komputera: wymagana bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel); umiejętność efektywnego korzystania z Internetu i poczty elektronicznej w pracy urzędowej.Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzony jest nabór:1) doświadczenie zawodowe: na stanowisku związanym z obsługą archiwum oraz narzędzi wspierających archiwizację i zarządzanie dokumentacją oraz ochrony danych osobowych,2) predyspozycje osobowościowe: wymagany jest wysoki poziom samodzielności w organizowaniu własnej pracy, podejmowaniu decyzji dotyczących sposobu realizacji powierzonych zadań oraz rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z obiegiem i przechowywaniem dokumentacji. Oczekuje się również inicjatywy w usprawnianiu procesów archiwizacyjnych, identyfikowaniu potrzeb oraz proponowaniu rozwiązań zwiększających efektywność funkcjonowania archiwum i całej jednostki. Kandydat powinien cechować się komunikatywnością, umiejętnością pracy w zespole, odpornością na stres oraz otwartością i gotowością do akceptowania zmian,3) znajomość przepisów archiwalnych oraz ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia i rozporządzeń, kodeksu postępowania administracyjnego,4) umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Miejsce pracy: ul. Składowa 4, 88-400 Żnin, powiat: żniński, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: 1) curriculum vitae (życiorys) z opisem przebiegu pracy zawodowej;2) list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o to stanowisko;3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;4) kserokopia świadectwa lub dyplomu ukończenia szkoły (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem);5) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających przebieg pracy i staż pracy (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem);6) kserokopie dokumentów potwierdzających inne kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, ukończone kursy, szkolenia, studia podyplomowe (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem);7) oświadczenie o pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;8) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentacji aplikacyjnej, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1; tzw. RODO) na potrzeby naboru przez Komisję powołaną przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Żninie.;10) kserokopia dokumentu (poświadczona przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem) potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat/ka zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów.Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie lub przesłać na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Żninie, ul. Składowa 4, 88-400 Żnin w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko Archiwista/ Archiwistka- w terminie do dnia 5 października 2026 r. do godz. 15:30.O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do urzędu.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty