Referentka/Referent ds. Administracji

Novago Żnin Sp. z o.o.

Firma Novago Żnin Sp. z o.o. jest częścią China Everbright Environment Group, flagowego przedsiębiorstwa China Everbright Group Ltd. w sektorze przemysłowym, notowanego na głównej giełdzie papierów wartościowych w Hong Kongu. China Everbright Environment Group jest wiodącym graczem w branży ochrony środowiska w Azji, największym na świecie inwestorem i operatorem w zakresie przetwarzania odpadów na energię oraz w obszarze ochrony środowiska.

NOVAGO od niemal 30 lat wspiera polskie gminy i przedsiębiorstwa w optymalnym zagospodarowaniu odpadów. Jest największym w Polsce producentem wysokokalorycznego paliwa alternatywnego RDF, wytworzonego z odpadów komunalnych i przemysłowych. Firma posiada sześć zaawansowanych technologicznie zakładów położonych w czterech województwach i zatrudnia ponad 450 pracowników.

W związku z naszym dynamicznym rozwojem, prowadzimy rekrutację na stanowisko:

Referentka/Referent ds. Administracji

Obowiązki

• przyjmowanie, rejestrowanie, numerowanie oraz dystrybucja dokumentów i korespondencji wpływającej i wychodzącej ze Spółki, w tym organizacja przesyłek pocztowych i kurierskich,
• prowadzenie wewnętrznego obiegu dokumentów, umów, uchwał, zarządzeń, pełnomocnictw i innych dokumentów organizacyjnych oraz ich archiwizacja,
• koordynowanie zaopatrzenia biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i eksploatacyjnych oraz dbanie o wyposażenie i prawidłowe funkcjonowanie przestrzeni biurowej,
• przygotowywanie dokumentów i materiałów na potrzeby Zarządu,
• organizacyjna obsługa posiedzeń i spotkań Zarządu oraz Rady Nadzorczej,
• wstępna weryfikacja formalna dokumentów pod kątem kompletności, przygotowywanie i kompletowanie dokumentów do akceptacji i podpisu oraz przekazywanie ich właściwym osobom,
• przygotowywanie na potrzeby Spółki zestawień, raportów i prezentacji w zakresie powierzonych zadań administracyjnych
• wykonywanie pozostałych czynności administracyjnych wynikających z bieżących potrzeb Spółki.

Wymagania

• wykształcenia minimum średniego,
• dobrej znajomości pakietu MS Office,
• dobrej organizacji pracy, dokładności i terminowości,
• samodzielności w realizacji powierzonych zadań,
• komunikatywności i łatwości we współpracy,
• odpowiedzialnego podejścia do pracy z dokumentacją,
• mile widzianego pierwszego doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie oraz wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Dofinansowanie karty MultiSport.
• Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon służbowy).