Admin., Front Desk & Management Assistant [ ]

Zakres obowiązków

Wsparcie Zarządu - wiodący zakres obowiązków

• bieżąca współpraca z członkami Zarządu i wsparcie w organizacji ich codziennych obowiązków,
• organizacja spotkań oraz zarządzanie kalendarzami,
• koordynacja podróży służbowych, w tym rezerwacja lotów, noclegów i transportu,
• dbanie o sprawną komunikację oraz przepływ informacji pomiędzy interesariuszami,
• wsparcie kontaktów z klientami i partnerami biznesowymi.

Recepcja i administracja biurowa

• wsparcie codziennych działań administracyjnych,
• profesjonalne przyjmowanie gości oraz wsparcie pracowników w bieżących sprawach organizacyjnych,
• przygotowywanie i nadzór nad salami konferencyjnymi,
• koordynacja zamówień artykułów biurowych, spożywczych i środków higienicznych,
• obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich i pocztowych,
• nadzorowanie obiegu dokumentów i prowadzenie archiwizacji.

Wymagania

• Doświadczenie zdobyte na stanowiskach związanych z administracją biura, recepcją lub wsparciem leadershipu, idealnie w branży nieruchomości,
• Język angielski na zaawansowanym poziomie (B2+/C1),
• Sprawne posługiwanie się narzędziami z pakietu Microsoft Office, szczególnie Outlooka, Worda, Excela i PowerPointa,
• Otwartość na pracę stacjonarną,
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu pozytywnych relacji,
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i dyskrecja,
• Samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność w realizowanych zadaniach,
• Umiejętność priorytetyzacji zadań.
• Proaktywność, otwartość na rozwój i kooperację w zespole.

Oferujemy

• Zatrudnienie w firmie o bardzo ugruntowanej pozycji na rynku i nowoczesnym podejściu do zarządzania,
• Nowoczesne biuro w Centrum Warszawy,
• Zatrudnienie na podstawie umowy B2B,
• Praca w bliskiej współpracy z Zarządem, dająca realny wpływ na codzienne funkcjonowanie organizacji,
• Różnorodne obowiązki łączące obszar administracji, organizacji biura oraz wsparcia biznesowego,
• Praca w zgranym zespole, w którym liczy się współpraca, samodzielność i wzajemne wsparcie,
• Dostęp do siłowni w biurze.