Zatrudnię na stanowisko: Specjalista do sp. Kadr i Płac + Księgowa

Do naszego biura rachunkowego poszukujemy osoby, która samodzielnie poprowadzi obsługę kadrowo-płacową klientów, a w pozostałym czasie będzie wspierać samodzielną księgową, przede wszystkim we wprowadzaniu dokumentów do systemu księgowego.

Szukamy osoby z doświadczeniem w kadrach i płacach oraz podstawową wiedzą księgową, która dobrze organizuje swoją pracę i chce rozwijać umiejętności również w obszarze księgowości.

Jak będzie wyglądała Twoja praca?

Przy obecnej skali obsługi zakładamy, że zadania kadrowo-płacowe będą zajmowały orientacyjnie 5–6 dni roboczych w miesiącu, zależnie od bieżących potrzeb klientów. Pozostały czas pracy będzie przeznaczony głównie na wprowadzanie dokumentów oraz inne zadania księgowe wykonywane przy wsparciu samodzielnej księgowej.

Obecny zakres obsługi kadrowo-płacowej obejmuje około

• 20 jednoosobowych działalności gospodarczych,
• 20 spółek,
• łącznie 55 umów o pracę i 50 umów zlecenia.

Twoje zadania w obszarze kadr i płac

• kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa klientów biura,
• przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia i zakończeniem współpracy,
• prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej i zleceniobiorców,
• naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac i rozliczanie umów zlecenia,
• przygotowywanie zgłoszeń, wyrejestrowań i dokumentów rozliczeniowych do ZUS,
• rozliczanie składek ZUS przedsiębiorców,
• przygotowywanie deklaracji i informacji podatkowych związanych z wynagrodzeniami,
• przygotowywanie i składanie wniosków o zaświadczenia A1,
• weryfikacja i wyjaśnianie sald oraz rozbieżności na kontach klientów w ZUS,
• odpowiadanie na bieżące pytania klientów dotyczące spraw kadrowo-płacowych,
• pilnowanie terminów rozliczeń i kompletności dokumentacji.

Twoje zadania w obszarze wsparcia księgowości

• wprowadzanie faktur zakupu i sprzedaży oraz innych dokumentów do systemu księgowego,
• wprowadzanie i księgowanie wyciągów bankowych zgodnie ze wskazówkami samodzielnej księgowej,
• sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym,
• przygotowywanie prostych zestawień i pomoc w uzgadnianiu rozrachunków,
• kompletowanie dokumentów potrzebnych do rozliczeń VAT, CIT i PIT,
• kontakt z klientami w sprawie brakujących dokumentów i informacji,
• porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,
• bieżące wsparcie samodzielnej księgowej w prowadzeniu ksiąg rachunkowych oraz KPiR.

Czego oczekujemy?

• doświadczenia pozwalającego na samodzielne prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej,
• praktycznej znajomości przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zasad rozliczania wynagrodzeń,
• umiejętności obsługi programu Płatnik oraz oprogramowania kadrowo-płacowego,
• podstawowej znajomości zasad księgowości,
• gotowości do łączenia obowiązków kadrowo-płacowych z pracą przy dokumentach księgowych,
• sprawnej obsługi komputera, w tym programu Excel,
• dokładności, odpowiedzialności, terminowości i dobrej organizacji pracy,
• umiejętności rzeczowej i uprzejmej komunikacji z klientami,
• dbałości o poufność powierzonych danych i dokumentów.

Mile widziane

• doświadczenie w biurze rachunkowym i obsłudze wielu podmiotów,
• znajomość systemów InsERT GT, Taxxo i SaldeoSMART,
• doświadczenie w przygotowywaniu wniosków A1,
• wykształcenie związane z rachunkowością, finansami lub kadrami i płacami.

Co oferujemy?

• stabilną współpracę w biurze rachunkowym we Wrocławiu,
• samodzielność w obszarze kadr i płac,
• wdrożenie oraz wsparcie doświadczonej samodzielnej księgowej przy zadaniach księgowych,
• możliwość zdobywania praktycznej wiedzy z zakresu pełnej i uproszczonej księgowości,
• możliwość rozwoju zawodowego w kierunku stanowiska księgowej,
• pracę z klientami z różnych branż,
• jasno określony zakres obowiązków i przyjazną atmosferę,
• formę zatrudnienia i warunki współpracy ustalane indywidualnie,
• wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia, umiejętności i zakresu odpowiedzialności.

Zainteresowane osoby zapraszamy do przesłania CV wraz z krótką informacją o doświadczeniu w kadrach i płacach, znajomości programów oraz możliwym terminie rozpoczęcia pracy.