Specjalista / Specjalistka ds. kontroli instytucji zewnętrznych

Dołącz do Grupy Impel - lidera w usługach outsourcingowych w Polsce! Nasza firma stale się rozwija, wprowadzając innowacyjne rozwiązania i wykorzystując nowoczesne technologie, co pozwala nam wszechstronnie wspierać naszych klientów w różnych branżach. Wyznaczamy kierunki i realnie zmieniamy polski rynek usług.

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie kontroli instytucji zewnętrznych (ZUS, US, PFRON, Straż Graniczna, MSWiA)
• Kompletowanie i dostarczanie dokumentacji oraz współpraca z innymi działami w celu zgromadzenia niezbędnych informacji dla organów kontrolujących
• Weryfikacja oraz przygotowywanie wzorów dokumentacji kadrowo-płacowej
• Przygotowanie odpowiedzi na pisma z instytucji zewnętrznych
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi
• Uczestniczenie w projektach z obszaru kadr i płac
• Opracowywanie sprawozdań i raportów kadrowo-płacowych dla pracodawcy

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy w obszarze kadrowo-płacowym lub innym związanym z prawem pracy
• Doświadczenie w prowadzeniu kontroli instytucji zewnętrznych
• Znajomość przepisów prawa pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych
• Wiedza w zakresie prawa cywilnego
• Znajomość pakietu MS Office
• Samodyscyplina i bardzo dobra organizacja pracy
• Dbałość o terminowość i wysoką jakość realizowanych zadań
• Wysokie umiejętności interpersonalne
• Asertywność
• Silna motywacja do pracy oraz odpowiedzialność za realizowane zadania
• Umiejętności analityczne
• Dyskrecja
• Mile widziane doświadczenie w pracy w systemie SAP

To oferujemy

Pracę w organizacji o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku

• Możliwość pracy hybrydowej
• Wsparcie przy wdrożeniu do nowych zadań
• Możliwość nauki i rozwoju zawodowego poprzez zdobywanie nowych doświadczeń, poszerzanie wiedzy oraz udział w ciekawych projektach i inicjatywach HR
• Stabilność zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
• Współpracę z ekspertami w swojej dziedzinie oraz innych obszarów organizacji
• Możliwość korzystania z karty Multisport oraz pakietów ubezpieczeń (również ubezpieczenia medycznego) na preferencyjnych warunkach
• Dostęp do bazy szkoleń na platformie e-learningowej
• Platformy zniżkowe dla pracowników GI
• Firmowe inicjatywy sportowe
• Parking dla pracowników
• Nowoczesną przestrzeń biurową
• Inicjatywy dobroczynne (Kiermasze charytatywne, zbiórki krwi etc.)
• Działania wellbeingowe (Dni Zdrowia, Dni Rodziny, Rabaty na pakiety/vouchery na badania)