Zastępca kierownika/zastępczyni kierownika

Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
• praca w siedzibie Wydziału, ul. Wojciechowska 1 w Lublinie / wyjazdy do głównej siedziby Urzędu / wyjazdy służbowe,
• praca w systemie ośmiogodzinnym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym,
• występują bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń sanitarnych, w szczególności zlokalizowanych 3 piętrze budynku; dostępna winda.

Zakres zadań

• opracowywanie harmonogramu czasu pracy dyspozytorów medycznych oraz prowadzenie rozliczenia czasu pracowników Dyspozytorni, w celu zapewnienia ciągłości pracy w trybie zmianowym oraz przestrzegania określonych przepisów z zakresu czasu pracy,
• nadzorowanie pracy dyspozytorów medycznych, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu przeprowadzania rozmów, decyzji podejmowanych w zakresie dysponowania oraz odmów zadysponowania zespołów ratownictwa medycznego, obsługi zdarzeń, w tym zdarzeń z dużą liczbą poszkodowanych, w celu sprawnego udzielenia pomocy osobom znajdującym się w stanie zagrożenia życia lub zdrowia oraz eliminowania nieuzasadnionych zgłoszeń,
• koordynowanie zadań związanych z zapewnieniem ciągłości pracy w trybie wielozmianowym i obsługą administracyjną pracowników, w celu zapewnienia maksymalnej skuteczności i szybkości realizacji zadań,
• zastępowanie kierownika Dyspozytorni Medycznej podczas jego nieobecności w celu sprawnego i terminowego wykonywania powierzonych zadań,
• udział w przygotowywaniu, weryfikowaniu i aktualizowaniu wykazów, opracowań i sprawozdań niezbędnych podczas wykonywania zadań przez dyspozytorów medycznych, w celu prawidłowego dokumentowania realizowanych działań i podejmowanych decyzji,
• prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem na wniosek uprawnionych podmiotów danych zarejestrowanych w SWD PRM w celu sprawnego zarządzania informacją dotyczącą ratowania życia i zdrowia obywateli,
• nadzorowanie eksploatacji systemu oraz infrastruktury, wykorzystywanej w Dyspozytorni Medycznej, w celu zapewnienia pełnej funkcjonalności technicznej oraz ciągłej obsługi zgłoszeń,
• współpraca z psychologiem Dyspozytorni Medycznej, w tym przekazywanie mu informacji dotyczących zaistniałych sytuacji stresowych, niezwłocznie po powzięciu informacji o ich zaistnieniu, w celu zapobiegania zjawisku stresu i wypalenia zawodowego, wyeliminowania czynników wywołujących ryzyko popełnienia błędu w czynnościach służbowych przez dyspozytorów medycznych oraz zwiększenia efektywności ich pracy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe studia pierwszego stopnia na kierunku pielęgniarstwo i kwalifikacje wymagane dla pielęgniarki systemu lub tytuł zawodowy licencjata wymagany dla ratownika medycznego doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie realizacji zadań na stanowisku dyspozytora medycznego

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustaw: o Państwowym Ratownictwie Medycznym, o działalności leczniczej, o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych do ww. ustaw
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość rozporządzeń Ministra Zdrowia: ws. organizacji dyspozytorni medycznej, ws. ramowych procedur obsługi zgłoszeń alarmowych i powiadomień o zdarzeniach przez dyspozytora medycznego, ws. Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego, ws. rodzajów dokumentacji dyspozytorni medycznej oraz obwieszczenia Ministra Zdrowia ws. algorytmu zbierania wywiadu medycznego przez dyspozytora medycznego
• Posiadanie kompetencji kierowniczych: umiejętność zarządzania pracownikami, umiejętność rozpoznawania i rozwiązywania problemów oraz podejmowania decyzji, odporność na stres, umiejętność planowania i myślenia strategicznego, umiejętność ustalania priorytetów oraz koordynowania wielu zadań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe drugiego stopnia na kierunku pielęgniarstwo
• Znajomość języka angielskiego, ukraińskiego, rosyjskiego lub jednego z języków obcych obowiązujących na terenie Unii Europejskiej na poziomie komunikatywnym
• Doświadczenie w administrowaniu i zarządzaniu systemami teleinformatycznymi

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (świadectwo pracy lub zaświadczenie od pracodawcy)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w stosunku do danych osobowych podanych z własnej inicjatywy w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-19 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów: Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie Biuro Organizacji, Kadr i Budżetu Urzędu Sekretariat pok. 105 20-914 Lublin, ul. Spokojna 4

Dane osobowe - klauzula informacyjna

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego

Wojewoda Lubelski z siedzibą w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie przy ul. Spokojnej 4, 20-914 Lublin, tel. 81 74 24 100, e-mail: poczta@lublin.uw.gov.pl

Kontakt do inspektora ochrony danych

• listownie: ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin,
• telefonicznie: 81 74 24 111,
• e-mail: iod@lublin.uw.gov.pl

Cel przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podstawa prawna przetwarzania danych

art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w stosunku do danych osobowych podanych przez Panią/Pana z własnej inicjatywy w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Informacje o odbiorcach danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.

Uprawnienia

Osobie, której dane dotyczą przysługuje

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych;

jeśli nie jest to sprzeczne z przepisami prawa – żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres Administratora danych.

Ma Pani/Pan również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie, w którym przetwarzanie opierało się na wyrażonej zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Informacje o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Inne informacje

Podane przez Panią/Pana dane nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.