Zastępca Dyrektora Zakładu ds. Kontraktów i Administracji

Dla naszego klienta, przedsiębiorstwa z branży produkcyjno-budowlanej, poszukujemy doświadczonego menedżera na stanowisko Zastępcy Dyrektora Zakładu ds. Kontraktów i Administracji.

Poszukujemy osoby, która uzupełni kompetencje techniczno-produkcyjne obecnego Dyrektora Zakładu, wnosząc doświadczenie w zarządzaniu kontraktami, identyfikowaniu ryzyk prawno-gospodarczych oraz koordynowaniu procesów biznesowych i administracyjnych przedsiębiorstwa.

Kluczowe znaczenie ma dla nas praktyczne podejście do zarządzania, umiejętność zabezpieczania interesów firmy w relacjach z kontrahentami, podejmowania decyzji biznesowych oraz sprawnego poruszania się w zagadnieniach formalnych i organizacyjnych.

Stanowisko wymaga znajomości realiów funkcjonowania zakładu produkcyjnego, jednak nie oczekujemy specjalizacji technologicznej. Szukamy osoby, która potrafi spojrzeć na działalność przedsiębiorstwa z perspektywy biznesowej, finansowej i prawno-gospodarczej oraz będzie realnym wsparciem Dyrektora Zakładu w zarządzaniu firmą.

Wymagania

• Minimum 5 lat doświadczenia na stanowiskach kierowniczych lub menedżerskich w branży produkcyjno-budowlanej – warunek konieczny.
• Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu kontraktami, obejmujące negocjowanie warunków współpracy, analizę zapisów umownych, finalizowanie umów oraz nadzorowanie realizacji zobowiązań kontraktowych.
• Umiejętność identyfikowania, oceny i ograniczania ryzyk prawno-gospodarczych związanych z działalnością przedsiębiorstwa, zawieranymi umowami i współpracą z kontrahentami.
• Doświadczenie w koordynowaniu procesów administracyjnych i organizacyjnych przedsiębiorstwa, w tym nadzorowaniu obiegu dokumentów, procedur i realizacji zobowiązań formalnych.
• Doświadczenie w zarządzaniu przedsiębiorstwem lub jego kluczowym obszarem, obejmujące współodpowiedzialność za wyniki biznesowe i finansowe.
• Znajomość zagadnień prawnych i gospodarczych istotnych dla funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz umiejętność współpracy z kancelariami prawnymi i doradcami zewnętrznymi.
• Doświadczenie w prowadzeniu negocjacji handlowych, rozwiązywaniu kwestii spornych oraz budowaniu długofalowych relacji biznesowych.
• Praktyczna znajomość budżetowania, analizy kosztów i rentowności oraz oceny ekonomicznych konsekwencji decyzji biznesowych.
• Znajomość procesów sprzedażowych i działań wspierających rozwój przedsiębiorstwa.
• Znajomość specyfiki funkcjonowania zakładu produkcyjnego, w tym współpracy pomiędzy obszarami produkcyjnymi, administracyjnymi i biznesowymi – bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy technologicznej.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołami, delegowaniu zadań i egzekwowaniu ich realizacji.
• Samodzielność, odpowiedzialność, myślenie strategiczne i umiejętność podejmowania decyzji w złożonych sytuacjach biznesowych.
• Umiejętność rozwiązywania problemów, zarządzania sytuacjami kryzysowymi i wdrażania usprawnień organizacyjnych.
• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, umożliwiająca prowadzenie rozmów biznesowych, negocjacji oraz pracę z dokumentacją kontraktową.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela.
• Umiejętność pracy z systemami ERP i narzędziami wspierającymi zarządzanie przedsiębiorstwem.
• Prawo jazdy kat. B.

Zakres obowiązków

• Zarządzanie obszarem kontraktowym przedsiębiorstwa, w tym udział w negocjowaniu warunków współpracy, analizowaniu i finalizowaniu umów oraz nadzorowaniu realizacji zobowiązań kontraktowych.
• Identyfikowanie i monitorowanie ryzyk prawno-gospodarczych, wynikających z działalności przedsiębiorstwa, realizowanych kontraktów i podejmowanych decyzji biznesowych, oraz rekomendowanie działań ograniczających te ryzyka.
• Koordynowanie procesów administracyjnych i organizacyjnych przedsiębiorstwa, w tym nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji, procedurami wewnętrznymi oraz realizacją obowiązków formalnych.
• Wspieranie Dyrektora Zakładu w zarządzaniu przedsiębiorstwem, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień biznesowych, finansowych, kontraktowych i prawno-gospodarczych.
• Współpraca z kancelariami prawnymi, doradcami zewnętrznymi oraz innymi podmiotami wspierającymi działalność przedsiębiorstwa.
• Prowadzenie negocjacji z kluczowymi kontrahentami, monitorowanie realizacji umów oraz udział w rozwiązywaniu sporów i problemów związanych ze współpracą biznesową.
• Monitorowanie wyników finansowych, budżetów, kosztów i rentowności działalności oraz wspieranie decyzji służących poprawie efektywności ekonomicznej przedsiębiorstwa.
• Koordynowanie współpracy pomiędzy działami administracyjnymi, finansowymi, handlowymi i produkcyjnymi w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania firmy.
• Wspieranie rozwoju biznesu, w tym analizowanie możliwości współpracy z kontrahentami, ocena opłacalności przedsięwzięć i identyfikowanie potencjalnych zagrożeń biznesowych.
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień w zakresie zarządzania kontraktami, procesów administracyjnych, procedur wewnętrznych i organizacji pracy.
• Wspieranie zarządzania zespołami, rozwiązywanie problemów organizacyjnych oraz nadzorowanie realizacji powierzonych zadań.
• Zastępowanie Dyrektora Zakładu podczas jego nieobecności, w granicach powierzonych kompetencji i uprawnień, z uwzględnieniem odpowiedzialności za bieżące decyzje organizacyjne i biznesowe.

Wynagrodzenie i tryb pracy

• Wynagrodzenie: 20 000–25 000 zł brutto miesięcznie (umowa o pracę).
• Praca stacjonarna w Bydgoszczy – warunek konieczny.
• Godziny pracy: 8:00–16:00.
• Okazjonalne wyjazdy służbowe związane ze spotkaniami biznesowymi i omawianiem wyników spółki.