Teatr Muzyczny Syrenka szuka Ogarniaczki/cza Biurowego (od zaraz, niepełny wymiar godzin)

Teatr Muzyczny Syrenka szuka Ogarniaczki/Ogarniacza biurowego na niepełny wymiar czasu pracy. Możliwość zaczęcia pracy od zaraz.

Lubisz mieć wszystko pod kontrolą? Potrafisz jednocześnie odpowiedzieć na maila, odebrać telefon, dopilnować dokumentów i jeszcze pamiętać, że za chwilę trzeba wysłać ważną informację do klientów?

Jeżeli tak - być może właśnie Ciebie szukamy.

Kim jesteśmy?

Teatr Muzyczny Syrenka od kilkunastu lat edukuje dzieci i młodzież, zaraża pasją do kultury, muzyki i teatru poprzez organizację spektakli muzycznych w Warszawie oraz innych zaprzyjaźnionych miastach. Współpracujemy z wieloma warszawskimi instytucjami, a każdego roku nasze przedstawienia oglądają tysiące młodych widzów.

W związku z rozwojem działalności oraz planami repertuarowymi na kolejny sezon poszukujemy ogarniacza biurowego, który dołączy do naszego zespołu. Nasze biuro mieście się w Sulejówku, we wschodniej części Warszawy.

Działamy dynamicznie - dużo się u nas dzieje, realizujemy wiele ciekawych projektów, dlatego szukamy osoby, która pomoże nam sprawnie ogarniać codzienność.

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa klientów telefonicznie i mailowo,
• wsparcie organizacyjne spektakli,
• realizacja zadań administracyjnych i biurowych,
• przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji,
• wsparcie logistyczne: rezerwacja hoteli, negocjowanie cen,
• pilnowanie terminów, ustaleń i sprawnego obiegu informacji,
• proponowanie usprawnień i wspieranie rozwoju organizacji.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która

• bierze od odpowiedzialność za swoje zadania i doprowadza sprawy do końca,
• szybko się uczy,
• komunikuje problemy zanim staną się kryzysem,
• jest samodzielna i dobrze organizuje własną pracę,
• lubi kontakt z ludźmi i potrafi budować dobre relacje z klientami,
• odnajduje się w dynamicznym środowisku i potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie,
• nie boi się zadawać pytań i prosić o wsparcie,
• szuka rozwiązań zamiast wymówek,
• jest dokładna, terminowa i odpowiedzialna,
• Konieczność znajomości płynnej obsługi komputera,
• Konieczność znajomości narzędzi takich jak Excel, Word, Google Workspace, Asana, Canva czy narzędzi AI.

Mile widziane

• doświadczenie w obsłudze klienta,
• doświadczenie przy organizacji wydarzeń,

W Teatrze Muzyczny Syrenka cenimy bardziej samodzielność, komunikację i odpowiedzialność niż sztywne procedury i ciągłą kontrolę.

Pracujemy transparentnie, gramy do jednej bramki i wspólnie szukamy rozwiązań. Nie oczekujemy perfekcji, ale oczekujemy otwartej komunikacji, zaangażowania i dotrzymywania ustaleń.

Co oferujemy?

• umowę zlecenie lub B2B
• pracę 6h dziennie
• wynagrodzenie 33 zł. netto/h, (4000 zł./netto miesięcznie)
• dużą samodzielność i realny wpływ na rozwój Teatru,
• możliwość rozwoju kompetencji i wdrażania własnych pomysłów.

Zainteresowana/y?

Wyślij nam

• Swoje CV
• Kilka słów o sobie

Zgłoszenia prosimy wysyłać przez oddzielnie zamieszczony link.