Teamprosjektleder (spesialist) og prosjektressurs (seniorkonsulent)

NB! DET SITTER EKSTERNE KONSULENTER I ROLLENE PER D.D.

Her ønsker vi begge rollene fra samme leverandør.

Beskrivelse av oppdraget/bistanden

Oslo universitetssykehus (OUS) er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, akuttsykehus for store deler av Oslo-området, regionsykehus for innbyggere i Helse Sør-Øst og har en rekke nasjonale oppgaver. Sykehuset er landets største med over 24.000 ansatte. Oslo universitetssykehus står for en stor del av medisinsk forskning og utdanning av helsepersonell i Norge.

OUS har en rekke pågående byggeprosjekter ved Regional Sikkerhetspsykiatri, Livsvitenskapsbygget, Aker og Gaustad.

Helse Sør-Øst RHF (HSØ) har på vegne av helseforetakene anskaffet en regional løsning for helselogistikk som er delt inn i tre områder:

• Område A: Innsjekk og oppgjør
• Område B: Styring av pasientflyt og ressurser
• Område C: Intern kommunikasjon og varsling på mobil

Det ble etablert et mottaksprosjekt for Helselogistikk i OUS 2021, og løsningen er innført på Radiumhospitalet og Nedre Ila i 2026.

Frem til åpningen av nye Rikshospitalet og nye Aker vil det være behov for å bredde løsningen videre til eksisterende bygg masse, samt ta imot løsning fra Helse Sør-Øst prosjektorganisasjon til nytt bygg. I den forbindelse har OUS behov for innleie av konsulenter beskrevet i punkt 4.

Rollebeskrivelser

Prosjektleder - 80%

Vi ser etter en ressurs med solid erfaring fra innføring og implementering av komplekse kliniske løsninger i sykehusmiljø. Personen bør ha inngående forståelse for kliniske arbeidsprosesser, teknisk integrasjon og endringsledelse, samt evne til å samarbeide tett med både fagmiljøer og tekniske ressurser. Erfaring fra prosjekter med høy kompleksitet og mange interessenter er en klar fordel.

Konsulentens oppgaver og ansvarsområder

• Planlegge å gjennomføre delprosjekt Døgn innen Helselogistikk til Nye Rikshospitalet og nye Aker
• Bidra til å utarbeide beste praksis for oppsett og drift av systemet

Operativt prosjektlederansvar med følgende oppgaver

• Ansvar for prosjektets fremdrift, ressursstyring og leveranser
• Utarbeide prosjektplaner, framdriftsrapporter og risikovurderinger i tråd med HSØ sin prosjektmetodikk
• Koordinere møter, skrive referater og notater samt følge opp beslutninger og tiltak.
• Sikre god dokumentasjon og informasjonsflyt i prosjektet.
• Arbeide aktivt med gevinstarbeid

Krav til konsulentens kompetanse og erfaring

Konsulenten må ha kompetanse og erfaring innen følgende områder (obligatoriske krav):

• Spesialist: Minimum 8 års relevant erfaring som prosjektleder
• Master innenfor relevant retning
• Dokumentert erfaring fra prosjektarbeid i HSØ med gode resultater
• Erfaring med Helselogistikk og innføring av Helselogistikk til nye sykehusbygg fra mottaksprosjekt
• Erfaring med Ascom Alarm Agent og testing av varslinger til Helselogistikk
• Dokumentert erfaring fra prosjektarbeid i OUS med gode resultater

Konsulenten bør ha kompetanse og erfaring innen følgende områder (ikke-obligatoriske krav):

• God kjennskap til kliniske arbeidsprosesser ved sykehus
• God kompetanse på prosjektledelse
• Kjennskap til kliniske løsninger i HSØ
• Erfaring og kjennskap med prosessene hos tjenesteleverandør Sykehuspartner
• Tidligere erfaringer med kliniske prosjekter i spesialisthelsetjenesten og Sykehuspartner

Prosjektressurs - konfigurasjonsunderlag - 100%

Konsulentens oppgaver og ansvarsområder

Helselogistikk OUS har mange leveranser til nye bygg, samt oppgradering av pasientsignal på eksisterende bygg. Vi ønsker en ressurs som har teknisk kompetanse og klinisk erfaring, som kan bidra med utarbeidelse av konfigurasjonsunderlag, samt verifisering av løsningen.

• Samarbeide med klinikk og forvaltning for å kartlegge roller og team til Helselogistikk område C
• Utarbeide konfigurasjonsunderlag i samarbeid med forvaltning i OUS til område C
• Bistå i tester for å verifisere løsningen

Konsulenten må ha kompetanse og erfaring innen følgende områder (obligatoriske krav):

• Senior konsulent - konsulent: minimum 2-4 års erfaring
• Master innenfor relevant retning
• Dokumentert erfaring fra prosjektarbeid i HSØ med gode resultater
• Erfaring med utarbeidelse av konfigurasjonsunderlag for Helselogistikk
• Erfaring med Helselogistikk mottaksprosjekt
• Erfaring med Ascom Alarm Agent og testing av varslinger til Helselogistikk
• Dokumentert erfaring fra prosjektarbeid i OUS med gode resultater

Konsulenten bør ha kompetanse og erfaring innen følgende områder (ikke-obligatoriske krav:

• God kjennskap til kliniske arbeidsprosesser ved sykehus
• Kjennskap til kliniske løsninger i HSØ
• Erfaring og kjennskap med prosessene hos tjenesteleverandør Sykehuspartner
• Tidligere erfaringer med kliniske prosjekter i spesialisthelsetjenesten og Sykehuspartner

Personlige egenskaper - gjelder begge roller

Rollen vil jobbe i en kompleks organisasjon og det forventes en høy grad av selvstendighet og selvmotivering. Det vektlegges at kandidaten har svært gode samarbeidsevner og har sterke evner til både å lede, sette seg inn i aktuelle problemstillinger samt inkludere ansatte gjennom krevende prosesser. Kandidaten må være fleksibel og håndtere ulike arbeidsoppgaver samtidig.

Følgende egenskaper er vektlagt

• God rolleforståelse med evne til å balansere støtte og ledelse.
• Motivator med gode samarbeidsevner
• Strukturert, strategisk og med stor arbeidskapasitet
• Problemløser med god gjennomføringsevne
• Beslutningsdyktig og løsningsorientert
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsegenskaper, både på norsk og engelsk
• Kvalitetsbevisst i dokumentasjon og rapportering
• Empatisk med evne til å lytte aktivt, forstå ulike behov og bygge tillitt på tvers av fagmiljøer
• Fleksibel med evne til å raskt sette seg inn i organisasjonens behov og tilpasse seg endringer

Oppstart og varighet: Snarest, senest 01.12.2026 til 31.12.2028

Omfang: Spesialist prosjektleder 80% - Seniorkonsulent prosjektressurs 100%

Opsjon: Mulighet for forlengelse inntil 31.12.2031

Arbeidssted: Oslo

Søknadsfrist: 4.11.2026

Ta kontakt for kompetansematrise