Prosjektstøtte/PMO

Om prosjektet

Kodeverk har blitt brukt til å få oversikt over sykdommer og dødsårsaker i befolkningen i århundre. ICD - International Classification of Diseases - ble utgitt av Verdens Helseorganisasjon (WHO) for første gang på begynnelsen av 1900-tallet. ICD-10 som brukes i Norge i dag, ble utgitt i 1992. Den brukes globalt for diagnosekoding og sykdoms- og dødsårsaksstatistikk, og er nå oppgradert til ICD-11 etter en omfattende internasjonal revisjon. Norge har siden 1967 vært forpliktet til å bruke siste versjon av ICD ved rapportering til WHO. ICD-10 ble tatt i bruk i Norge fra 1997 til 1999. I 2022 ble den ellevte revisjonen av ICD lansert. I tillegg til den medisinskfaglige oppgraderingen, er kodeverket nå heldigitalisert for moderne bruk, forvaltning og samhandling.

Helsedirektoratet ser for seg å ta ansvar for å oversette, tilgjengeliggjøre, tilrettelegge og koordinere oppgraderingen til ICD-11, samt fortsette pågående kommunikasjonsarbeid om ICD-11, mens det ligger an til at virksomhetene i sektor vil få ansvar for å kartlegge konsekvenser lokalt ved oppgraderingen, klargjøre for den og å ta i bruk ICD-11 når den er tilgjengelig.

Bistanden som skal utføres

Behov/oppdrag

I arbeidet med overgang til ICD-11, er Helsedirektoratet avhengig av samarbeid med helsesektoren og andre interessehavere. Konkret vil dette innebære møteplasser med interessehaverne for å koordinere nødvendige innsatsområder. Helsedirektoratet ønsker å videreføre dette arbeidet i 2027, ved å bruke etablerte samarbeidsarenaer med representanter fra relevante aktører i sektor. Helsedirektoratet vil koordinere og fasilitere arbeidet. Videre planlegges det med mindre utprøvinger.

For å sikre tilstrekkelig kapasitet til dette arbeidet har Helsedirektoratet behov for en dyktig prosjektstøtteressurs (PMO) med solid erfaring som med prosjektadministrative oppgaver i 100%-stilling i til ICD-11-prosjektet.

Arbeidsoppgaver

Rollen innebærer blant annet å bidra med

• Utvikle og kommunisere administrative prosesser, rutiner og maler
• Koordinere arbeidet med styrende dokumenter, planer og årlige planrevisjoner
• Fasilitere prosessene med å forberede og utarbeide presentasjoner basert på prosjektledergruppens faglige innspill, til møtefora internt og eksternt. Videre å kalle inn til og holde i disse møteforaene administrativt, samt å utarbeide referat
• Bistå prosjektleder i arbeidet med å følge opp og rapportere prosjektet som helhet internt og eksternt herunder økonomi, fremdrift og risiko
• Koordinere prosjektets prosesser for risikostyring
• Håndtere og administrere saker og kanaler på teams/SharePoint
• Håndtere alle kommersielle avtaler med relevante leverandører i tråd med direktoratets retningslinjer
• Etablere oversikt over og plan for samarbeid med interessehavere, herunder koordinere informasjons-, kommunikasjons- og forankringsaktiviteter med ulike aktører
• Koordinere prosjektets ressursbruk med Virksomhetsplan for linjen
• Bistå prosjektet i planlegging og gjennomføringen av for eksempel arrangementer, møter, seminarer osv.
• Delta i og eventuelt lede mindre utprøvingsprosjekter.

Det kan tilkomme andre arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av arbeidet.

Rollen rapporterer til prosjektleder og skal utøves i tråd med gjeldende føringer og beslutninger fra prosjektleder og prosjekteier. I tillegg til å jobbe tett med prosjektlederen vil rollen samarbeide tett med nøkkelroller og andre fagressurser som deltar i prosjektet både internt og eksternt.

Konsulenten som gjennomfører oppdraget, vil bli pålagt taushetsplikt. All dokumentasjon skjer på norsk. Arbeidsspråket er i hovedsak norsk, men engelsk vil forekomme.

Kompetanse/erfaring

Absolutte krav

• Min. 3-7 års erfaring
• Tilbudt konsulenten må ha høyere utdanning på universitets-/høgskolenivå.
• Tilbudt konsulenten må ha minimum 5 års erfaring fra prosjektarbeid og/eller prosjektstøttearbeid (PMO).
• Tilbudte konsulenten må ha erfaring som prosessdriver.
• Tilbudte konsulent(er) skal ha erfaring med bruk av verktøyene i Microsoft 365 (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)
• Tilbudt konsulent skal være tilgjengelighet og tid for oppstart og Opsjon, ref. bilag 3.

Evalueringskrav

• Tilbudte konsulenten bør ha erfaring fra helsesektoren, fortrinnsvis innenfor IKT/digitalisering.
• Tilbudte konsulenten bør ha 2 års erfaring i rollen som PMO/prosjektstøtte.
• Tilbudte konsulenten bør ha relevant erfaring med administrasjon - herunder administrere møtefora internt og eksternt, bistå med rapportering og håndtering av interessenter.
• Tilbudte konsulent bør ha erfaring fra tidligere relevante prosjekter

Oppstart: 14.12.2026 avtales endelig ved kontraktsinngåelse. Inngåelse av kontrakt forutsetter bevilgning til prosjektet for 2027 fra Helse- og omsorgsdepartementet. Prosjektet er høyt prioritert i Helsedirektoratet.

Varighet: til 24.12.2027

Omfang: 100%

Opsjon: 2 x 6 mnd

Arbeidssted: Oslo

Søknadsfrist: 13. november 2026