STIV-MEBLE | Pracownik Biurowy / Asystent ds. Administracji i Organizacji Biura

STIV-MEBLE | Pracownik Biurowy / Asystent ds. Administracji i Organizacji Biura

Miejsce pracy: Jazowa 32, 82-100 Nowy Dwór Gdański

Firma STIV-MEBLE poszukuje osoby na stanowisko Asystent Zarządu / Pracownik Biurowy.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która zadba o porządek w dokumentacji, dopilnuje bieżących spraw firmy i wesprze zarząd w codziennej organizacji pracy.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie, segregowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów pomiędzy działami
• Organizacja bieżących spraw biurowych i administracyjnych
• Monitorowanie spraw wymagających załatwienia oraz kontrolowanie realizacji powierzonych zadań
• Prowadzenie kalendarza ważnych terminów, m.in. płatności, umów, spotkań i innych zobowiązań
• Kontakt i bieżąca współpraca z poszczególnymi działami firmy
• Kontakt z kontrahentami i partnerami biznesowymi
• Obsługa korespondencji firmowej (e-maile, pisma, telefony)
• Koordynowanie codziennych spraw organizacyjnych
• Współpraca z księgowością – przekazywanie dokumentów, faktur i rozliczeń
• Wsparcie zarządu w bieżących obowiązkach
• Ogólny nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura

Oczekujemy

• Doświadczenia na podobnym stanowisku
• Bardzo dobrej organizacji pracy i samodzielności
• Dokładności, sumienności i odpowiedzialności
• Umiejętności ustalania priorytetów i prowadzenia kilku spraw jednocześnie
• Samodzielności i inicjatywy w rozwiązywaniu bieżących problemów
• Umiejętności doprowadzania powierzonych spraw do końca
• Dobrej znajomości obsługi komputera (Word, Excel)
• Komunikatywności i zaangażowania
• Dyskrecji i zachowania poufności informacji firmowych
• Mile widziana znajomość systemu Comarch ERP

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Stabilną pracę w rozwijającej się firmie
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00
• Komfortowe, klimatyzowane biuro
• Przyjazną atmosferę i wdrożenie w obowiązki

Osoby zainteresowane zapraszamy do przesłania CV.