Starszy specjalista/starsza specjalistka

Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw obsługi kadr miękkich w Wydziale Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego, Biuro Dyrektora Generalnego

00-400 Warszawa Ul. Nowy Świat 6/12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• realizuje zadania związane z przeprowadzaniem naborów w PAA. Współpracuje z uczelniami, biurami karier oraz innymi poza BIP KPRM i BIP PAA portalami umożliwiającymi upowszechnianie ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy oraz ogłoszeń informujących o możliwości odbycia staży, praktyk i wolontariatu, w tym prowadzi i aktualizuje informacje na portalach internetowych używanych do pośrednictwa w zatrudnieniu, w szczególności: BIP PAA, baza ogłoszeń KPRM, biura karier oraz inne wskazane przez Pracodawcę. Realizuje zadania związane z wprowadzaniem pracowników do nowej organizacji („on-boarding”).
• realizuje zadania związane z procesem sporządzania ocen pracowniczych: pierwszej oceny w służbie cywilnej, ocen okresowych w służbie cywilnej i indywidualnych programów rozwoju zawodowego (IPRZ) oraz organizacją służby przygotowawczej w służbie cywilnej, w celu zapewnienia terminowości i rzetelności powyższych procesów. Analizuje sporządzone oceny pod względem formalnym, zasadności przedłużenia umowy o pracę z pracownikami zatrudnionymi w oparciu o umowy na czas określony.
• realizuje zadania związane z podnoszeniem kwalifikacji pracowników, prowadzi ich rejestr, bada i definiuje potrzeby szkoleniowe oraz tworzy plany i budżety szkoleniowe dla pracowników organizacji z uwzględnieniem potrzeb pracowników realizujących zadania Polskiego Programu Energetyki Jądrowej (m.in. staże szkoleniowe, szkolenia, kursy, studia). Dokonuje oceny efektywności prowadzonych działań rozwojowych.
• realizuje zadania związane z sporządzaniem oraz wartościowaniem opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej oraz zadania związane ze sporządzaniem zakresów czynności/obowiązków pracowników spoza korpusu służby cywilnej.
• inicjuje i realizuje zadania związane z organizacją udziału urzędu w Targach Pracy, Dniach Pracodawcy na Wyższych Uczelniach, lekcjach pokazowych w tym uczestniczy w działaniach związanych z budowaniem marki pracodawcy.
• opracowuje i uzgadnia projekty dokumentów wewnętrznych (zarządzeń, procedur, itp.) z obszaru swojego działania oraz inicjuje zmiany w dokumentach.
• realizuje zadania związane ze sporządzaniem obowiązującej sprawozdawczość w zakresie realizowanych zadań (KPRM, GUS).
• inicjuje programy mające na celu budowanie zaangażowania pracowników i proponuje oraz wdraża działania w tym zakresie.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Realizacja zadań związana z

• krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi
• zagrożeniem korupcją

Biuro przy ul. Mysiej jest częściowo przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku wyposażone jest w automatyczne drzwi, a przemieszczanie się ułatwiają windy oraz szerokie ciągi komunikacyjne. Na parterze znajduje się toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością.

Ze względu na specyfikę obiektu, w niektórych miejscach mogą występować ograniczenia architektoniczne utrudniające poruszanie się osobom z niepełnosprawnością narządu ruchu. W takich przypadkach występuje konieczność pomocy osób trzecich.

W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz tłumaczenia przysięgłego dyplomu
• W przypadku aplikowania w formie papierowej oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/paa/kariera-w-paa.
• Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy powinny zawierać informacje jednoznacznie potwierdzające pełen wymagany okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań, np. świadectwa pracy, opisy stanowisk pracy, zakresy czynności, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje.
• Złożenie oświadczeń w formie elektronicznej obliguje do dostarczenia własnoręcznie podpisanych kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów niezbędnych na kolejny etap naboru.
• Za datę złożenia dokumentów uznaje się datę wpływu bądź osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
• Kandydaci / kandydatki zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną o powyższym poinformowani telefonicznie lub e-mailem. Nadesłanych dokumentów nie odsyłamy.
• Prosimy o podawanie aktualnego nr telefonu oraz adresu e-mail.
• Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w PAA znajdują się na stronie:

https://www.gov.pl/web/paa/zglos-naruszenie-prawa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi procesów kadr miękkich

pozostałe wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów regulujących zasady dokonywania i wartościowania opisów stanowisk pracy w korpusie służby cywilnej
• Znajomość zasad organizowania szkoleń dla pracowników urzędów administracji rządowej oraz planowania ścieżek kariery i rozwoju zawodowego
• Znajomość zasad dotyczących realizacji staży, praktyk oraz wolontariatu
• Znajomość zasad wprowadzania nowego pracownika do pracy
• Dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera, pakietu MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie tworzenia opisów stanowisk pracy
• Znajomość przepisów prawa pracy
• Znajomość obsługi informatycznych systemów kadrowo-płacowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-20 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Zachęcamy do aplikowania w formie elektronicznej. Dokumenty można także dostarczyć osobiście w zamkniętej kopercie lub wysłać na adres: Państwowa Agencja Atomistyki ul. Nowy Świat 6/12 00-400 Warszawa z dopiskiem: Kadry "Starszy specjalista/Starsza specjalistka BDG/WRR (168692)”