Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. wsparcia nadzoru nad muzeami państwowymi, współprowadzo

Zakres obowiązków

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
• konieczna asysta innego pracownika/pracownicy/opiekuna/opiekunki,
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
• praca w pokoju wieloosobowym,
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
• Wspiera prowadzenie spraw wynikających z nadzoru merytorycznego Ministra nad działalnością muzeów państwowych, samorządowych współprowadzonych wpisanych do rejestru Instytucji Kultury Ministerstwa oraz nad muzeami samorządowymi prowadzonymi wspólnie przez jednostki samorządu terytorialnego i Ministerstwo.
• Przygotowuje odpowiedzi w kwestiach merytorycznych na interpelacje, zapytania i wystąpienia poselskie i senatorskie oraz na wnioski i skargi obywateli w zakresie dotyczącym muzeów państwowych, samorządowych współprowadzonych wpisanych do rejestru Instytucji Kultury Ministerstwa oraz muzeów samorządowych prowadzonych wspólnie przez jednostki samorządu terytorialnego i Ministerstwo.
• Wspiera prowadzenie spraw związanych z powołaniami i odwołaniami dyrektorów muzeów będących w nadzorze Ministerstwa, w tym przeprowadzeniem postępowań konkursowych, których celem jest wyłonienie kandydatów na dyrektorów muzeów wpisanych do rejestru Instytucji Kultury Ministerstwa i współpracuje w tym zakresie z komórką właściwą ds. kadrowych.
• Bierze udział w realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego i ochrony dóbr kultury na wypadek konfliktu zbrojnego w zakresie właściwości Departamentu i wobec nadzorowanych przez Departament instytucji kultury, we współpracy z właściwymi ds. bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego komórkami organizacyjnymi ministerstwa.
• Wspiera prowadzenie spraw dotyczących powoływania i odwoływania rad muzeów państwowych, samorządowych współprowadzonych wpisanych do rejestru Instytucji Kultury Ministerstwa oraz muzeów samorządowych prowadzonych wspólnie przez jednostki samorządu terytorialnego i Ministerstwo
• Koordynuje sprawy związane z opiniowaniem przez Komisję do spraw opiniowania wniosków o udzielenie dotacji na zakupy obiektów lub zespołów obiektów do zbiorów muzeów.
• Opiniuje merytorycznie wnioski dotyczące patronatu nad przedsięwzięciami związanymi z szeroko pojętym dziedzictwem narodowym.
• Przygotowuje okolicznościowe listy gratulacyjne, teksty wystąpień oraz wstępy do publikacji związanych z muzealnictwem.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w podmiotach związanych z działalnością kulturalną lub w realizacji zadań związanych z kulturą
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o muzeach
• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Znajomość ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: organizacja pracy i osiąganie rezultatów, skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka angielskiego poziomie A2

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Stołówka pracownicza
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracownic/pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracownic/pracowników
• Dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatek służby cywilnej dla osób mianowanych, dodatki zadaniowe
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), nagrody jubileuszowe, nagrody za szczególne osiągnięcia, odprawy emerytalne/rentowe
• Szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych
• Pakiet socjalny (np. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dofinansowanie do kart sportowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownicy/pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dobrą lokalizację
• Miłą atmosferę pracy