Praktykant w Kancelarii Ogólnej

Zakres obowiązków

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za

• wsparcie procesu rejestracji i opracowywania w EZD korespondencji przychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej,
• porządkowanie dokumentów, w tym udział w przekazywaniu ich do określonych komórek,
• pomoc w obsłudze składu chronologicznego,
• udział w przygotowaniu i realizacji wysyłki korespondencji wychodzącej,
• wsparcie pracy departamentów KZGW poprzez udzielanie informacji o obiegu dokumentów.

Wymagania

Czekamy na osobę, która

• ma status studenta (w przypadku praktyk studenckich) lub absolwenta (w przypadku praktyk absolwenckich), kierunek: zarządzanie dokumentacją, administracja, administracja publiczna lub ukończona szkoła policealna na kierunku sekretarskim,
• posiada umiejętność obsługi pakietu MS Office,
• potrafi pracować według określonych procedur i instrukcji,
• jest dokładna i rzetelna,
• dobrze organizuje swoją pracę,
• jest komunikatywna i umie pracować w zespole.

Oferujemy

• płatną praktykę studencką lub absolwencką,
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego,
• możliwość odbywania praktyk w elastycznych godzinach, w pełnym wymiarze godzin, w ramach godzin pracy biura (od poniedziałku do piątku),
• wsparcie doświadczonego zespołu podczas całych praktyk.