Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. ewidencji księgowej kosztów budżetowych i zaangażowania

Zakres obowiązków

• praca powyzej 4 godzin przed monitorem ekranowym

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy

Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, windy, toalety).

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

• Prowadzi ewidencję księgową w użytkowanym systemie komputerowym dowodów księgowych o charakterze wydatkowym – tj. faktur, rachunków z tytułu zakupu towarów i usług , umów zleceń, umów z kontrahentami.
• Analizuje, weryfikuje i prowadzi księgową ewidencję zaangażowania środków budżetowych oraz innych zestawień pomocniczych tworzonych w tym zakresie w formie pozaksięgowej.
• Okresowo weryfikuje poprawność zaewidencjonowanych wydatków budżetowych oraz ich zaangażowania, dokonywane nie rzadziej niż przed sporządzeniem sprawozdań budżetowych Urzędu (częstotliwość miesięczna).
• Ewidencjonuje inne operacje gospodarcze dotyczące realizowanych wydatków, w szczególności prowadzi naliczenia umorzeń pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, rozlicza międzyokresowe koszty, prowadzi ewidencję księgową dokumentów w zakresie majątku Urzędu m.in dokumenty OT, LT.
• Analizuje i weryfikuje zobowiązania ULC pod kątem ich terminowej realizacji i sporządza comiesięczne zestawienia w tym zakresie.
• Ewidencjonuje w użytkowanym systemie komputerowym naliczone potrącenia pracowników ULC z tytułu: przekroczenia limitów na rozmowy z telefonów komórkowych oraz umów na korzystanie z miejsc parkingowych.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat w działach finansowo – księgowych w państwowych jednostkach budżetowych
• Szkolenie z zakresu rachunkowości budżetowej.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych, w szczególności z zakresu rachunkowości państwowych jednostek budżetowych.
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe ekonomiczne
• doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku z zakresu obsługi systemu bankowego NBP , NBP Collect oraz informatycznego systemu obsługi budżetu Państwa TREZOR.
• Znajomość i umiejętność obsługi: informatycznego systemu finansowo-księgowego Enova365, informatycznego systemu obsługi budżetu Państwa TREZOR.

Oferujemy

Stabilna i ciekawa praca w prestiżowej instytucji państwowej Zyskujesz pewność zatrudnienia i pracę, która daje satysfakcję, poczucie sensu oraz możliwość wpływu na ważne dla społeczeństwa obszary.

Dodatek za wysługę lat (do 20%) Twoje doświadczenie jest realnie doceniane – im dłuższy masz staż pracy, tym wyższe masz wynagrodzenie.

Dodatkowe wynagrodzenie roczne („13-tka”) Co roku otrzymujesz dodatkowy zastrzyk finansowy, który możesz przeznaczyć na dowolne cele – od oszczędności po przyjemności.

Nagrody uznaniowe Twoje zaangażowanie i dobre wyniki są zauważane i dodatkowo wynagradzane.

Możliwość rozwoju zawodowego Nie stoisz w miejscu – zdobywasz nowe kompetencje, uczestniczysz w szkoleniach i budujesz profesjonalną ścieżkę kariery

Preferencyjne warunki grupowego ubezpieczenia na życie i pakietów medycznych Dbasz o zdrowie i bezpieczeństwo swoje oraz swojej rodziny.

Atrakcyjny pakiet socjalny Możesz liczyć na wsparcie finansowe m.in. na wypoczynek swój i dzieci, co realnie zmniejsza koszty życia.

Dofinansowanie kart MultiSport Masz możliwość taniego i wygodnego dbania o swoją kondycję i dobre samopoczucie.

Elastyczny czas pracy (start między 7:00 a 9:00) Dopasowujesz dzień pracy do swojego rytmu życia, obowiązków rodzinnych czy dojazdów, zyskując większy komfort i równowagę.

Możliwość pracy zdalnej Zyskujesz elastyczność, gdy jej naprawdę potrzebujesz — możesz pracować z domu w wybranych sytuacjach, co ułatwia łączenie obowiązków zawodowych z prywatnymi i pomaga lepiej zarządzać czasem.